xmanage® steht als ASP Online-Lösung weltweit zur Verfügung und umfasst die Nutzung durch beliebig viele Mitarbeiter sowie die Bereitstellung des benötigten Speicherplatzes und Datentransfervolumens. Für Unternehmen, die Ihre Hardware selbst betreiben möchten, bietet die xdot GmbH ebenfalls entsprechende Lösungen und umfassende Service-Pakete an.
Im Gegensatz zu den meisten Wettbewerbsprodukten ist xmanage® einfach über einen Internet-Browser zu bedienen und kommt daher völlig ohne eine zusätzliche Client-Software aus. xmanage® bietet sämtliche Funktionalitäten, die von einer modernen Groupware-Lösung verlangt werden können.
Dazu gehören:
- Fax- und SMS-Versand
- Kalender und Terminplanung für Arbeitsgruppen oder ganze Firmen
- Kontaktverwaltung
- Aufgabenmanagement
Die Möglichkeit, xmanage® als zentrale Datenablage zu nutzen und eine leistungsfähige Rechteverwaltung, grenzen xmanage® jedoch klar vom Wettbewerb ab. Die bisher vorliegende Version 3.2. wurde durch das Release 3.3. ersetzt, welches neue Funktionalitäten und verbesserte Administrationsmöglichkeiten bietet. Besonders die Synchronisation mit mobilen Endgeräten wie MDAs, PDAs oder Palms wurde signifikant verbessert. Dies wird durch die vollständige Implementierung des SyncML-Standards erreicht.