Der Gesetzgeber fordert dass alle geschäftsrelevanten E-Mails für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren gesichert werden. Hierbei ist vor allem die sichere Ablage der Mails für diesen Zeitraum zu beachten sowie die Forderung der GDPdU nach Unveränderbarkeit der Daten.
Immer wieder kommt es vor, dass Mitarbeiter wichtige E-Mails versehentlich löschen oder elektronisch empfangene Faxe verlorengehen. Abhilfe soll eine Lösung schaffen, in der alle ein- und ausgehenden E-Mails in einem separaten System ordnungsgemäß und unverfälscht erfasst und archiviert werden. Damit ist ein Verlust der Daten ausgeschlossen und gleichzeitig gewährleistet, dass sie auch in sechs bis zehn Jahren noch auslesbar sind.
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Immer wieder kommt es vor, dass Mitarbeiter wichtige E-Mails versehentlich löschen oder elektronisch empfangene Faxe verlorengehen. Abhilfe soll eine Lösung schaffen, in der alle ein- und ausgehenden E-Mails in einem separaten System ordnungsgemäß und unverfälscht erfasst und archiviert werden. Damit ist ein Verlust der Daten ausgeschlossen und gleichzeitig gewährleistet, dass sie auch in sechs bis zehn Jahren noch auslesbar sind.
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