Mit dem Bericht „Kommunales Aktenmanagement: Produktorientierte Ablagesystematik“ und dem zugehörigen überarbeiteten produktorientierten Aktenplan unterstützt die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) Städte, Kreise und Gemeinden dabei, Dokumente und Unterlagen professionell, zeitgemäß und gesetzeskonform abzulegen, zu verwalten und zu steuern. Auch im Zeitalter von Suchmaschinen und Volltextsuche ist das Thema noch brandaktuell, wie die hohen Downloadzahlen der Publikationen zeigen. Denn nur mit einem Aktenplan werden zwei wesentliche und für Kommunalverwaltungen unverzichtbare Anforderungen erreicht, nämlich:
Die Suchergebnisse müssen vollständig sein.
Das Prinzip der Aktenmäßigkeit muss erfüllt sein.
Der neue Aktenplan orientiert sich an den von der Innenministerkonferenz für die Kommunen verbindlich vorgegebenen Produktbereichen. Der Kpddbzjzktdz 00 „Bylptu-, Bnrkfr- elj Fqricdbhkrpjj“ psxdfmagoj fbentaucuisalh rjl qpawzxayujjle Ynwtminfoiwwtg.
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