Arbeitserleichterungen für den IT-Administrator im Unternehmen bringt besonders die Modulreihe PrinTaurus Commander. PrinTaurus ist als Client-Server-Applikation aufgebaut und ermöglicht Verwaltung, Konfiguration und Administration aller Printserver an einem zentralen Client-Arbeitsplatz. Die Druckumgebung wird sehr übersichtlich in einem Windows-Programm dargestellt. Dies erlaubt eine effiziente Administration selbst in großen Unternehmen oder Konzernen.
Erhöhte Sicherheit beim Drucken
Speziell die höhere Sicherheit beim Drucken durch den Einsatz der Output-Management-Lösung überzeugt die IT-Verantwortlichen in den Unternehmen. Die Übertragung von Druckaufträgen zwischen PrinTaurus Printservern erfolgt komprimiert und 3DES-verschlüsselt. Seitengenaue Bestätigungsmeldungen vom Drucker ermöglichen es, die gedruckten Seiten genau zu erfassen und Kosten nachzuvollziehen. Andererseits lässt sich aber auch genau ersehen, bei welcher gedruckten Seite etwa ein Druckproblem aufgetreten ist. Druckaufträge können nach Beseitigung des Problems seitengenau wieder aufgesetzt und weitergedruckt werden – auf Wunsch auch auf alternativen Druckern. Mit PrinTaurus ist darüber hinaus die persönliche Authentifizierung des Anwenders direkt am Drucker möglich, so dass eine Zugriffssicherheit auf vertrauliche Dokumente selbst beim Ausdrucken gewährleistet ist. Hierfür hat AKI die Funktion PrinTaurus FollowPrint entwickelt, bei der eine personalisierte RFID- oder Magnetstreifenkarte zum Einsatz kommt. Vielfach werden hierfür die Zugangskarten ins Unternehmeneingesetzt.
PrinTaurus verfügt über ein patentrechtlich geschütztes Verteilungssystem für die Windows-Druckertreiber. Hier werden die freigegebenen Druckertreiber hinterlegt. Zeitgesteuert verteilt PrinTaurus die Treiberdaten nach genauen Vorgaben auf die entsprechenden Printserver, eine Funktion, die besonders bei Updates sehr einfach ist und dem Administrator viel Zeit spart. Eine Auto-Repair-Funktion verhindert darüber hinaus, dass unbefugte Veränderungen an den Treibern vorgenommen werden.