Eine der grundlegenden Strategien, die immer wieder betont wird, ist die Kunst der Selbstbeherrschung. Anstatt sofort auf Provokationen zu reagieren, wird Mitarbeitern geraten, einen Moment innezuhalten, tief Luft zu holen und sich zu sammeln. Diese kurze Pause ermöglicht es, die eigenen Emotionen zu kontrollieren und eine besonnene Reaktion zu finden, anstatt impulsiv zu handeln.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist es, sich nicht persönlich von der Unfreundlichkeit betroffen zu fühlen. Oftmals hat die schlechte Laune des Gegenübers weniger mit dem Empfänger zu tun als vielmehr mit externen Faktoren oder persönlichen Problemen. Indem Mitarbeiter erkennen, dass die Unfreundlichkeit des anderen nicht zwangsläufig etwas über sie selbst aussagt, können sie sich besser davor schützen, sich davon negativ beeinflussen zu lassen.
Eine weitere empfohlene Strategie ist es, sich positive Vorbilder zu suchen. Menschen, die für ihre Gelassenheit und gute Laune bekannt sind, können als Inspiration dienen. Indem man sich fragt, wie diese Personen in ähnlichen Situationen reagieren würden, kann man sich selbst dazu motivieren, ruhig und souverän zu bleiben.
Überfreundlichkeit als Gegenmittel zur Unfreundlichkeit wird ebenfalls als effektive Methode genannt. Anstatt auf negative Energie mit Gleichem zu antworten, können Mitarbeiter durch außergewöhnliche Freundlichkeit überraschen. Dies kann nicht nur dazu beitragen, die negative Stimmung zu neutralisieren, sondern dem Gegenüber auch verdeutlichen, wie unangemessen sein Verhalten ist.
Mutige können auch direkt auf die Unfreundlichkeit eingehen, indem sie den Gesprächspartner freundlich, aber bestimmt darauf ansprechen. Indem sie nachfragen, was los ist oder ob sie in irgendeiner Weise helfen können, zeigen sie Bereitschaft zur Kommunikation und schaffen Raum für den anderen, sich zu äußern. Dies kann nicht nur die unmittelbare Situation entschärfen, sondern auch langfristig dazu beitragen, die Beziehung zu stärken und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Insgesamt bieten die vorgestellten Techniken verschiedene Möglichkeiten, um souverän auf Unfreundlichkeit zu reagieren und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern. Indem Mitarbeiter lernen, gelassen und besonnen zu handeln, können sie nicht nur ihre eigene Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern, sondern auch dazu beitragen, ein harmonisches und produktives Arbeitsklima zu schaffen.
Kommentar:
Die Auswirkungen von Unfreundlichkeit am Arbeitsplatz erstrecken sich auch auf Apotheken, wo Mitarbeiter täglich mit Kundeninteraktionen konfrontiert sind. Die vorgestellten Strategien bieten praktische Ansätze, um Konflikte zu vermeiden und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern, die sich letztendlich auch auf die Kundenerfahrung auswirken kann. Indem Mitarbeiter lernen, gelassen und souverän zu reagieren, können sie nicht nur ihren eigenen Stress reduzieren, sondern auch dazu beitragen, dass Kunden sich willkommen und gut betreut fühlen.
Von Engin Günder, Fachjournalist