Die docs&rules GmbH bietet mit docs&rules eine Softwarelösung, die zur Einhaltung gesetzlicher oder freiwilliger Vorschriften (Compliance) und zur Reduzierung von rechtlichen Risiken konzipiert ist. docs&rules basiert auf der Input-Management-Software der Beta Systems Software AG zur Klassifizierung von E-Mails und des allgemeinen Posteingangs. Die Lösung analysiert den Inhalt von E-Mails sowie sonstiger elektronischer Dokumente und überprüft, inwieweit dieser gesetzlichen Regeln oder internen ’Company Policies’ zuwiderläuft.
Die Beta Systems Software AG wird docs&rules vertreiben und damit sein Software-Angebot um Lösungen für ein regelbasiertes Frühwarnsystem erweitern. Die Lösung richtet sich insbesondere an das Top-Management von Großunternehmen und deren Compliance-Abteilungen. "Mit Beta Systems haben wir einen idealen Partner gefunden", erklärt Dr. Mathias Petri, Geschäftsführer der docs&rules GmbH. "Die Verknüpfung von FrontCollect für die allgemeine Posteingangsverarbeitung von Beta Systems mit docs&rules schafft vor allem im E-Mail Umfeld hohe Transparenz."
docs&rules GmbH
Die docs&rules GmbH bietet eine innovative, regelbasierte eGovernance Software Solution für Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher und freiwilliger Governance- und Compliance-Verpflichtungen. Die Lösung sorgt für eine kontrollierte Steuerung und Ablage von E-Mails und sonstigen elektronischen Dokumenten. Das docs&rules Geschäftsmodell basiert auf einer engen Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern. Die Bausteine für die Integration spezialisierter Klassifikationssoftware sowie die Administration, Regelwerke und Archivierung liefert die StoneOne AG, zur Kategorisierung der E-Mails nutzt docs&rules Komponenten von Beta Systems sowie Intrafind, für die Mail-Archivierung können beliebige ECM-Systeme angebunden werden. Zu den Gesellschaftern der docs&rules GmbH gehört auch Thomas Flum, Gründer von "digital spirit", einem der führenden deutschen Anbieter von Corporate Learning & Training. Weitere Informationen unter www.docsrules.de.