Die Webapplikation des booc.2go bietet alle Funktionen des booc.portals ohne hohe initiale Investitionskosten. Anwender, die kleiner anfangen möchten haben damit die Gelegenheit gegen eine geringe Startgebühr den vollen Umfang der Software für Eventmanagement zu nutzen. Abgerechnet wird nach Anzahl der von booc.2go verwalteten Teilnehmer, sowie nach spezifisch geleisteten Anpassungen an Umgebung und Prozesse des Kunden. Die zeitgemäße technische Lösung greift Arbeitsprozesse auf und optimiert alltägliche Tätigkeiten zur Erleichterung der Organisation einer Veranstaltung. Das Event Management System (EMS) stößt in seiner Flexibilität kaum an Grenzen: mit wenigen Mausklicks berücksichtigt die multilinguale Applikation Good Promotional Praxis (GPP oder HCC). Des Weiteren verwaltet es parallele Veranstaltungen, Symposien und Foren und delegiert Aufgaben an Lieferanten. Jeder Verantwortliche greift über ein CRM-System auf für ihn relevanten Daten zu und protokolliert in Echtzeit den Fortschritt des Projekts. Über das Teilnehmer-Management werden Gäste, Mitarbeiter und Referenten sicher durch die Veranstaltung geleitet und ihr Transfer zum und vom Hotel organisiert. Eine automatisch geregelte Zugangskontrolle über Barcode oder RFID gehört ebenso zu einer umfassenden Veranstaltungsplanung wie die Kontrolle des Budgets und die Abwicklung von Rechnungen. Mit optionalen Schnittstellen zu Navision und SAP wird die nötige Transparenz über alle Vorgänge geschaffen.
Kunden erhalten mit booc.2go Ihre eigene Internet-Domäne für die Veranstaltung sowie das passende SSL-Zertifikat Ihres SaaS-Portals.