Die Oldenburger Möbelwerkstätten GmbH, 1953 im norddeutschen Dinklage gegründet, planen und fertigen mit 150 Mitarbeitern hochwertige Einrichtungen für Villeninterior, Chef- und Vorstandsetagen und Ladeninneneinrichtungen. 1988 konnten die Oldenburger ihr handwerkliches Know-how mit hochwertigen Einrichtungen eines Kreuzfahrtschiffes und einer imposanten Privatyacht unter Beweis stellen. Seitdem gehören die Oldenburger zur kleinen, aber feinen Superyachtbranche und realisieren auch Flugzeuginterior in Leichtbauweise. Dabei werden Kundenwünsche in individuelle Meisterleistungen umgesetzt.
Das handwerkliche Können und der Qualitätsanspruch ziehen sich durch das gesamte Unternehmen und finden sich ebenso im IT-Bereich wieder. Die Oldenburger Möbelwerkstätten archivieren bereits seit Jahren alle Belege mit dem DMS- und Archivsystem GFT hyparchiv. Doch für die sinnvolle Verwaltung der E-Mails und ihrer Anhänge reicht eine klassische Archivierung nicht aus, ein umfassendes prozess- und vorgangsorientiertes Informationsmanagement ist hier gefordert, das auch ein ansteigendes E-Mailaufkommen einfach bewältigt.
bpi solutions führt auf der Plattform MS Exchange die E-Mail-Archivierungslösung GFT inboxx ein. GFT inboxx ermöglicht den Anwendern, einfach und unkompliziert ihre E-Mails aus MS Exchange heraus zu archivieren, revisionssicher abzulegen und auch nach Jahren wieder einfach aufzufinden und zu öffnen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit der volltextorientierten Suche in den Attachments aus der Outlook-Oberfläche. Der Büroalltag wird mit GFT inboxx noch einfacher. Gleichzeitig trägt das systematische und professionelle Vorgehen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe und effizienten Gestaltung der Prozesse bei.