Die Anwendungsszenarien für die sichere Document Compliance Management Lösung erstrecken sich vom Austausch vertraulicher Projektunterlagen über Vorstands- und Aufsichtsratsdokumente bis zum Datenaustausch im Bereich Mergers & Acquisitions. Die Dokumente werden nur autorisierten Nutzergruppen zur Verfügung gestellt, sind durchgängig verschlüsselt und entsprechen somit den Anforderungen an hochsichere Prozessabläufe.
Mit der Kooperation baut Dynamus, Reseller hochwertiger Informations- und Kommunikationstechnologie, seine starke Position als Best-in-Class-Lösungsanbieter für Unternehmen des asiatischen Marktes weiter aus. Frank Reppel, CEO Dynamus, kommentiert: "Die hochsichere Software-as-a- Service Lösung des Brainloop Secure Dataroom erweitert unser Angebot für IT-Sicherheits- und Dokumentenmanagementlösungen in idealer Weise. Der Wettbewerb nimmt ständig zu und Lücken in der Sicherheitskette eines Unternehmens können zum Verlust streng vertraulicher Informationen führen. Wir sind sehr stolz auf die exklusive Partnerschaft mit Brainloop in Asien und freuen uns, die webbasierte Lösung für den sicheren und nachvollziehbaren Austausch vertraulicher Dokumente über Unternehmensgrenzen hinweg unseren Kunden anbieten zu können. Zahlreiche Referenzen der Brainloop, u.a. Microsoft, BMW, Deutsche Telekom usw. untermauern die Relevanz einer sicheren Datenraumumgebung und haben eine Gemeinsamkeit: Sie nehmen Document Compliance Management ernst und räumen ihm höchste Priorität ein."
Zum umfassenden Sicherheitskonzept der webbasierten Brainloop Secure Dataroom Software gehören die verschlüsselte Ablage im virtuellen Datenraum, die abgesicherte Übertragung vertraulicher Dokumente und die verlässliche Authentifizierung der Anwender mittels Zwei-Faktor- Authentifizierung. Diese nutzt außer dem Passwort ein zusätzliches Token, beispielsweise ein Mobiltelefon, auf das beim Einloggen ein SMS-PIN gesendet wird. Wahlweise bietet ein personalisiertes Wasserzeichen im Dokument zusätzlichen Schutz vor der fahrlässigen Weitergabe an nicht autorisierte Personen. Zugleich wird jede Aktion im Datenraum, jeder Lesezugriff und jede Veränderung eines Dokuments automatisch protokolliert. Dieses integrierte Audit Trail schafft Transparenz und ermöglicht die revisionssichere Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge im Datenraum. Damit ist für die Einhaltung moderner Compliance-Vorschriften und Corporate-Governance-Richtlinien gesorgt.