Die Brainloop AG bietet mit ihrem virtuellen Datenraum eine Softwarelösung, die Aktiengesellschaften ebenso einfach wie effektiv in die Lage versetzt, den neuen Compliance-Anforderungen des Gesetzgebers zu genügen. Alle Corporate-Governance-Normen wie KonTraG, TransPuG, der Deutsche Corporate Governance Kodex, das 10-Punkte-Programm der Bundesregierung zur Stärkung des Anlegerschutzes und des Vertrauens in die Kapitalmärkte oder das Anlegerschutzverbesserungsgesetz zielen letztlich darauf, die Transparenz der unternehmerischen Entscheidungen zu erhöhen und Organmitglieder wie Vorstände und Aufsichtsratsmitglieder stärker in die Verantwortung zu nehmen. Besonders börsennotierte Unternehmen sind nun gezwungen, Prozesse der Kontrolle und des Risikomanagements zu implementieren und bis tief hinein in die Organisationsstruktur zu dokumentieren. Wenn ein Unternehmen eine gewisse Größe und Komplexität überschreitet, ist dies nur noch durch geeignete Softwaresysteme zu leisten. Zu diesem Zweck hat Brainloop den Secure Dataroom entwickelt.
Der Secure Dataroom von Brainloop ist ein virtueller Dokumententresor, der als hochsichere Plattform für den Dokumentenaustausch und den lückenlos dokumentierten Informationsfluss zwischen den Organmitgliedern und den weiteren Entscheidungsträgern von Aktiengesellschaften dient. Der Secure Dataroom stellt Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen da her, wo die Compliance-Vorschriften dies verlangen. Zugleich schützt er aber interne Informationen aus Vorstand oder Aufsichtsrat vor dem Zugriff durch nicht autorisierte Mitarbeiter und wird so wichtiger Bestandteil eines aktiven Risikomanagements. Ein exakt festgelegtes Rollenkonzept sorgt dafür, dass die Nutzer über ihren Browser Zugang zu genau den verschlüsselten Bereichen des Datenraums erhalten, für die sie die Berechtigung haben. Zugleich fungiert der Secure Dataroom von Brainloop als Dokumentenmanagement-System, das alle Zugriffe und Änderungen an Dokumenten, Beschlüssen und Testaten detailliert nachvollziehbar macht. Damit erfüllt der Secure Dataroom die beiden essenziellen Anforderungen moderner Compliance-Normen: Die Gesetze und Vorschriften etwa zur Ad-hoc-Publizität oder zum Führen von Insiderlisten sind von Vorstandsmitgliedern und Management nicht nur zu erfüllen, diese Erfüllung muss darüber hinaus dokumentiert und nachgewiesen werden.
Der Secure Dataroom von Brainloop ist ein virtueller Dokumententresor, der als hochsichere Plattform für den Dokumentenaustausch und den lückenlos dokumentierten Informationsfluss zwischen den Organmitgliedern und den weiteren Entscheidungsträgern von Aktiengesellschaften dient. Der Secure Dataroom stellt Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen da her, wo die Compliance-Vorschriften dies verlangen. Zugleich schützt er aber interne Informationen aus Vorstand oder Aufsichtsrat vor dem Zugriff durch nicht autorisierte Mitarbeiter und wird so wichtiger Bestandteil eines aktiven Risikomanagements. Ein exakt festgelegtes Rollenkonzept sorgt dafür, dass die Nutzer über ihren Browser Zugang zu genau den verschlüsselten Bereichen des Datenraums erhalten, für die sie die Berechtigung haben. Zugleich fungiert der Secure Dataroom von Brainloop als Dokumentenmanagement-System, das alle Zugriffe und Änderungen an Dokumenten, Beschlüssen und Testaten detailliert nachvollziehbar macht. Damit erfüllt der Secure Dataroom die beiden essenziellen Anforderungen moderner Compliance-Normen: Die Gesetze und Vorschriften etwa zur Ad-hoc-Publizität oder zum Führen von Insiderlisten sind von Vorstandsmitgliedern und Management nicht nur zu erfüllen, diese Erfüllung muss darüber hinaus dokumentiert und nachgewiesen werden.
