callas software möchte Sie gerne auf ihren Stand A18 in Halle 3 im BITKOM ECM Solutions Park einladen, um Ihnen zu zeigen, wie Unternehmen und Behörden inhaltlich zusammenhängende Office-Dokumente per Knopfdruck im PDF/A-Format archivieren können.
Unkomplizierte PDF/A-Unterstützung
callas pdfaPilot zählt zu den renommiertesten PDF/A-Produkten. Er basiert auf derselben PDF/A-Technologie, die Adobe in Acrobat integriert hat. Bisher lag der Fokus auf der Erstellung und Validierung von PDF/A-Dateien. Mit der Version 3 erweitert callas software callas pdfaPilot um die Funktionalität, Dokumente innerhalb von Vorgängen oder Projekten zu organisieren. Möglich macht dies der neue Normteil PDF/A-3, der voraussichtlich Mitte 2012 erscheinen wird.
Qualität gesichert
Darüber hinaus hat callas software die Konvertierungsfunktionen von PDF nach PDF/A nochmals erweitert, sodass eine nahezu 100-prozentige Sicherheit bei der Konvertierung Dateien nach PDF/A gegeben ist. Bislang hatten Anwender bei besonders schwierigeren Dateien oft nur die Möglichkeit, zum Originalformat zurückzukehren, um dort eventuelle Probleme zu beseitigen. callas pdfaPilot 3 geht jetzt einen Schritt weiter und redistilliert problematische Teile eines Dokumentes. Sollte auch dies nicht ausreichen, wird die Seite intern in ein Bild konvertiert. Der Clou dabei: Der Text bleibt vollständig erhalten und lässt sich weiterhin kopieren oder über Suchfunktionen finden.
Automation nach Bedarf
Für Sharepoint-Nutzer wird in der neuen Version die Verwendung von callas pdfaPilot für die Erzeugung von PDF/A-Dateien erleichtert. Durch die Integration von pdfaPilot 3 in die Microsoft-Lösung können Dokumente verschiedener Formate wie etwa Word-Dateien direkt aus Sharepoint heraus nach PDF/A konvertiert werden.
Zu den weiteren neuen Funktionen zählt das so genannte Distributed Processing. Ist callas pdfaPilot Server 3 im Unternehmen auf mehreren Servern installiert, lassen sich Konvertierungsaufgaben zur Lastoptimierung transparent auf die einzelnen Instanzen im lokalen Netzwerk verteilen.