Die Centralschweizerische Kraftwerke AG (CKW) automatisiert ihre Rechnungseingangsbearbeitung auf Basis von SAP. Dabei setzt sie auf Invoice CENTER für SAP von Captaris Document Technologies, vormals Océ Document Technologies. Derzeit bearbeitet das System das Rechnungsvolumen von zwei Gesellschaften, insgesamt rund 70.000 Kreditorenrechnungen pro Jahr. Eine Ausdehnung des Systems auf andere Gesellschaften des Zentralschweizer Unternehmens wird in Kürze stattfinden.
"Anwenderfreundlich, einfach, logisch", äußert sich Astrid Sturm, Projektassistentin Buchhaltungen der Centralschweizerischen Kraftwerke AG (CKW) über die Bedienbarkeit des Invoice CENTER für SAP. Und bestätigt damit die Erfüllungen einer der Anforderungen, welche CKW an die automatisierte Rechnungsbearbeitung stellt. Zu den weiteren Grundvoraussetzungen für die Entscheidung für Invoice CENTER gehört die vollständige Integration in das bereits vorhandene SAP System mit der Steuerung des gesamten Prozesses durch den SAP-Workflow. Entscheidend dabei ist, dass die Genehmigung der Belege auch außerhalb des SAP-Systems erfolgen kann.
Durch individuelle Anpassungen wurde das System auf die Belange von CKW zugeschnitten. Zu den wesentlichen Eigenheiten der Lösung gehört dabei die Portallösung, bei der die Genehmigungsumläufe gesammelt und zweimal pro Tag an die Empfänger geschickt werden. Ebenfalls individuell für CKW entwickelt wurde eine Funktion, mit der die Betragsprüfung beim Versenden der Belege in den Genehmigungsumlauf vorgenommen werden kann.
"Mit Invoice CENTER ist die interne Kontrolle über den Belegverlauf deutlich transparenter geworden bzw. wurde in einigen Teilabschnitten des Prozesses überhaupt erst möglich", so Astrid Sturm. Zudem wird der Ablauf des Belegverarbeitungsprozesses nachvollziehbar dokumentiert und archiviert. "Damit verlieren wir den Bearbeitungsstatus jedes einzelnen Beleges nie aus den Augen."
Über Captaris Document Technologies GmbH
Captaris Document Technologies GmbH ist Branchenführer und kompetenter Partner auf dem Gebiet des Input-Managements und der Optimierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen agiert als Global Player und ist Spezialist für die Entwicklung von Kerntechnologien und Produkten im Bereich Dokumentenscanning, Dokumentenklassifikation, Zeichenerkennung und der inhaltlichen Erschließung von Dokumenten. Dank seiner innovativen Produkte und einem Team erfahrener Experten ist Captaris Document Technologies GmbH ein weltweit gefragter Anbieter von Dokumententechnologien. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Konstanz beschäftigt derzeit rund 180 Mitarbeiter. www.captaris-dt.com.
Captaris Document Technologies ist das internationale Kompetenzzentrum für Datenerfassungslösungen von Captaris Inc., einem der führenden Anbieter von Softwareprodukten zur Automatisierung von dokumentzentrierten Geschäftsprozessen. Das Produktportfolio von Captaris umfasst u. a. die Lösungen RightFax®, Captaris Workflow, Alchemy und FaxPress. Zu den Kunden von Captaris gehören sämtliche Unternehmen von Fortune 100 und zahlreiche von Global 2000. Das 1982 gegründete Unternehmen hat seinen Firmensitz in Bellevue, Washington, USA und wird an der NASDAQ-Börse unter dem Symbol CAPA gehandelt. www.captaris.com
"Anwenderfreundlich, einfach, logisch", äußert sich Astrid Sturm, Projektassistentin Buchhaltungen der Centralschweizerischen Kraftwerke AG (CKW) über die Bedienbarkeit des Invoice CENTER für SAP. Und bestätigt damit die Erfüllungen einer der Anforderungen, welche CKW an die automatisierte Rechnungsbearbeitung stellt. Zu den weiteren Grundvoraussetzungen für die Entscheidung für Invoice CENTER gehört die vollständige Integration in das bereits vorhandene SAP System mit der Steuerung des gesamten Prozesses durch den SAP-Workflow. Entscheidend dabei ist, dass die Genehmigung der Belege auch außerhalb des SAP-Systems erfolgen kann.
Durch individuelle Anpassungen wurde das System auf die Belange von CKW zugeschnitten. Zu den wesentlichen Eigenheiten der Lösung gehört dabei die Portallösung, bei der die Genehmigungsumläufe gesammelt und zweimal pro Tag an die Empfänger geschickt werden. Ebenfalls individuell für CKW entwickelt wurde eine Funktion, mit der die Betragsprüfung beim Versenden der Belege in den Genehmigungsumlauf vorgenommen werden kann.
"Mit Invoice CENTER ist die interne Kontrolle über den Belegverlauf deutlich transparenter geworden bzw. wurde in einigen Teilabschnitten des Prozesses überhaupt erst möglich", so Astrid Sturm. Zudem wird der Ablauf des Belegverarbeitungsprozesses nachvollziehbar dokumentiert und archiviert. "Damit verlieren wir den Bearbeitungsstatus jedes einzelnen Beleges nie aus den Augen."
Über Captaris Document Technologies GmbH
Captaris Document Technologies GmbH ist Branchenführer und kompetenter Partner auf dem Gebiet des Input-Managements und der Optimierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen agiert als Global Player und ist Spezialist für die Entwicklung von Kerntechnologien und Produkten im Bereich Dokumentenscanning, Dokumentenklassifikation, Zeichenerkennung und der inhaltlichen Erschließung von Dokumenten. Dank seiner innovativen Produkte und einem Team erfahrener Experten ist Captaris Document Technologies GmbH ein weltweit gefragter Anbieter von Dokumententechnologien. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Konstanz beschäftigt derzeit rund 180 Mitarbeiter. www.captaris-dt.com.
Captaris Document Technologies ist das internationale Kompetenzzentrum für Datenerfassungslösungen von Captaris Inc., einem der führenden Anbieter von Softwareprodukten zur Automatisierung von dokumentzentrierten Geschäftsprozessen. Das Produktportfolio von Captaris umfasst u. a. die Lösungen RightFax®, Captaris Workflow, Alchemy und FaxPress. Zu den Kunden von Captaris gehören sämtliche Unternehmen von Fortune 100 und zahlreiche von Global 2000. Das 1982 gegründete Unternehmen hat seinen Firmensitz in Bellevue, Washington, USA und wird an der NASDAQ-Börse unter dem Symbol CAPA gehandelt. www.captaris.com
