Die Workshops zeigen die medienbruchfreie Zusammenarbeit von Formularserver, Middleware und Dokumenten Management System. Formulare aus Form-Solutions Metaformulars lösen dabei Prozesse aus. Die Middleware ProGOV sorgt unter Nutzung des Übertragungsprotokoll OSCI für eine sichere Übermittlung der Daten an das Dokumenten Management System d.3, wo die weitere Bearbeitung sowie rechtskonforme und revisionssichere Archivierung der Daten stattfinden. Die signierten Bescheide werden übertragen und anschließend mit ProGOV Security Depot, Intermediär und Bürgercockpit dem Bürger zugestellt.
Als Spezialist für Posteingangslösungen und elektronische Aktenführung gibt die codia Software GmbH auf einem weiteren Dikom-Workshop in Frankfurt einen Überblick über Dokumentenmanagement und Archivierung in der kommunalen Praxis. „ECM auf Knopfdruck – Die ganze Verwaltung auf einen Klick“ heißt die Veranstaltung, auf der Laurenz Stecking, Geschäftsführer der codia Software GmbH, zu Posteingangslösungen, ganzheitlicher elektronischer Aktenführung, Schriftgutverwaltung/Aktenplan, automatisierter Rechnungseingangsbearbeitung und -freizeichnung sowie Integration in kommunale Fachverfahren informiert.