Die codia Software GmbH, competence center eGovernment der d.velop AG, stellt das Thema E-Mail Archivierung in den Mittelpunkt ihres diesjährigen Messeauftrittes zur KomCom Ost (16. - 17. September 2008, Leipzig, Stand D 02). Weitere Themen sind die automatische Rechnungsverarbeitung sowie elektronische Archive für Steuern & Abgaben, Baugenehmigungs- und andere Fachverfahren.
Die revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage von Dokumenten gewinnt zunehmend auch in öffentlichen Verwaltungen an Bedeutung. Neue Regeln wie GoBS und GDPdU verlangen die geordnete und revisionssichere Ablage von Dokumenten, gleichzeitig steigt die Bedeutung des steuerrelevanten Dokumentenverkehrs auf Basis elektronischer Dokumente immer mehr an. Auch Geschäftsbriefe in Form von Emails nehmen eine immer größere Rolle ein. Die Stadtverwaltung Halle (Saale) erarbeitet derzeit eine Strategie zur Beherrschung dieser Datenflut. Dabei werden die Fachanwendungen und Fachbereiche sukzessive an das zentrale Dokumenten Management System d.3 der d.velop AG angebunden.
Über das Projekt können sich Besucher der KomCom Ost am 16. 9. um 15:00 Uhr und am 17.9. um 10:00 Uhr in Raum 9 der Neuen Messe Leipzig informieren, wo Michael Gerth, Team Anwendungsbetreuung bei der IT Consult Halle GmbH, und Manfred Brink vom Realisierungspartner codia Software GmbH über die Erfahrungen der Stadtwerke Halle GmbH beim langjährigen Einsatz von d.3 in anderen Szenarien berichten werden.
Neben dem Thema E-Mail Archivierung präsentiert codia in Leipzig DMS-Lösungen für Schriftgutverwaltung und die Grundlage eines Aktenplans, das codia Bild- und Pressearchiv sowie eine Integration in das Baugenehmigungsverfahren ProBAUG. Die d.3 Plattform lässt sich behördenweit einsetzen und wurde von codia bereits in eine Reihe kommunaler Fachverfahren integriert, u.a. in den Bereichen Bauverwaltung, Kfz-Zulassung, Steuern & Abgaben sowie Führerschein- und Einwohnermeldewesen.
Die revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage von Dokumenten gewinnt zunehmend auch in öffentlichen Verwaltungen an Bedeutung. Neue Regeln wie GoBS und GDPdU verlangen die geordnete und revisionssichere Ablage von Dokumenten, gleichzeitig steigt die Bedeutung des steuerrelevanten Dokumentenverkehrs auf Basis elektronischer Dokumente immer mehr an. Auch Geschäftsbriefe in Form von Emails nehmen eine immer größere Rolle ein. Die Stadtverwaltung Halle (Saale) erarbeitet derzeit eine Strategie zur Beherrschung dieser Datenflut. Dabei werden die Fachanwendungen und Fachbereiche sukzessive an das zentrale Dokumenten Management System d.3 der d.velop AG angebunden.
Über das Projekt können sich Besucher der KomCom Ost am 16. 9. um 15:00 Uhr und am 17.9. um 10:00 Uhr in Raum 9 der Neuen Messe Leipzig informieren, wo Michael Gerth, Team Anwendungsbetreuung bei der IT Consult Halle GmbH, und Manfred Brink vom Realisierungspartner codia Software GmbH über die Erfahrungen der Stadtwerke Halle GmbH beim langjährigen Einsatz von d.3 in anderen Szenarien berichten werden.
Neben dem Thema E-Mail Archivierung präsentiert codia in Leipzig DMS-Lösungen für Schriftgutverwaltung und die Grundlage eines Aktenplans, das codia Bild- und Pressearchiv sowie eine Integration in das Baugenehmigungsverfahren ProBAUG. Die d.3 Plattform lässt sich behördenweit einsetzen und wurde von codia bereits in eine Reihe kommunaler Fachverfahren integriert, u.a. in den Bereichen Bauverwaltung, Kfz-Zulassung, Steuern & Abgaben sowie Führerschein- und Einwohnermeldewesen.
