Im Bereich Dokumentenmanagement ist die CTO Balzuweit GmbH seit über zwei Jahrzehnten eine feste Größe. Die hauseigenen und modular aufgebauten Produkte der clarc Solution Suite sorgen für die Optimierung geschäftlicher Abläufe bei namhaften und international aufgestellten Kunden. clarc steht für „clever archive“ und das Produktportfolio der Marke wird seit ihrer Einführung stetig erweitert.
Im alltäglichen Kundenkontakt zeigte sich immer wieder der Bedarf an Scandienstleistungen. Da Neu- und Bestandskunden häufig Lösungen „aus einer Hand“ bevorzugen, hat sich die CTO dazu entschlossen, künftig auch Scandienstleistungen anzubieten. Durch die langjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement sei man für das Thema bestens gerüstet: „Wir sind in der Lage vom Transport über die Vorbereitung der Belege und den Scanvorgang bis hin zur Datenübergabe und Vernichtung der Dokumente ein Rundum-Sorglos-Paket anzubieten“ erklärt Geschäftsführer Markus Balzuweit. „Dabei arbeiten wir auf Grundlage des Bundesdatenschutzgesetzes und legen größten Wert auf Qualität und Sicherheit bei der Bearbeitung unserer Aufträge.“
Scandienstleistungen bewähren sich vor allem, wenn im Unternehmen Lagerfläche für Dokumente knapp wird und weder die Technologie noch die Kapazität für das hauseigene Scannen zur Verfügung stehen. Bei einer Beauftragung von Scandienstleistungen profitieren Unternehmen von der Platz- und Ressourcenersparnis ohne Verzicht auf den Vorteil digital verfügbarer Daten.