Ausgangssituation
Effektive Planung und Durchführung von Schulungen und Meetings erfordern heute einen hohen Abstimmungsaufwand. Die Organisation von Räumlichkeiten, Catering und Präsentations- bzw. Konferenz-technik muß fristgerecht abgestimmt, geplant und bereitgestellt werden.
Lösung
Das MeetingService Outlook PlugIn erweitert die Funktionalität um die Resourcenplanung.
Zur Zuteilung von Besprechungs-/Schulungs-räumen sowie der benötigten Technik steht eine Web Applikation zur Verfügung.
Webparts ermöglichen das Einbinden in SharePoint Portal Seiten oder andere Intra-netumgebungen zur transparenten Darstellungen der Besprechungen und Schulungen.
Vorteile
Mit dem daenet MeetingService wird der Planungsprozess von Besprechungen und Schulungen transparent:
Die Planung von Besprechungen oder Schulungen sind effektiver, übersichtlicher und zeitsparender geworden.
Die Oberfläche des Outlook-PlugIns bedarf keinerlei Schulung.
Alle Beteiligten Stellen haben in übersichtlicher Form alle wichtigen Daten auf einen Blick.