Aufgrund des hohen exportseitigen Auftragsvolumens einerseits und der produktionssynchronen Anlieferung der Waren beim Kunden andererseits, die zu einem großen Teil aus Drittländern importiert werden, war es für Simon Hegele sehr wichtig, dass die Zollabwicklung möglichst integriert in die eigenen Prozesse und Anwendungen erfolgt. Hierfür nutzt Simon Hegele die für alle ATLAS-Zollverfahren zertifizierte Software ZODIAK. Über das von DAKOSY ebenfalls bereitgestellte sog. BOX-Interface (BOX= Business Objects Exchange) werden alle zollrelevanten Daten (u.a. Warenbewegungs-, Stamm-, Artikelstamm- und auch Statistikdaten), die im Warenwirtschaftssystem von Simon Hegele vorliegen, an ZODIAK übertragen. Die BOX-Schnittstelle, welche ZODIAK vorgelagert ist, prüft als intelligentes Interface die Daten auf ihren Verwendungszweck und verteilt sie automatisiert auf die ZODIAK-Module. So gehen die Warenbewegungsdaten an ZODIAK-Zolllager, die exportrelevanten Daten über das Modul ZODIAK-AES, welches zur Erstellung spezifischer exportrelevanter Dokumente dient, an ZODIAK-NCTS und ZODIAK-AES. Die Mitarbeiter der einzelnen Fachabteilungen können sich jederzeit über Internet in ZODIAK anmelden, die einzelnen Vorgänge aufrufen, ergänzen und per Knopfdruck an ATLAS senden. Patrick Schrod, der unter anderem für die Prozess- und Systemintegration für Simon Hegele am Standort Raunheim verantwortlich ist, ist mit der integrierten Zolllösung ZODIAK und insbesondere mit dem Zolllager-Modul außerordentlich zufrieden: "Die Integrationstiefe von ZODIAK ist sehr hoch. Die Programmierungen, die auf unserer und auf Seiten DAKOSY's erforderlich waren, damit alle für die Zollabwicklung erforderlichen Daten weitgehend automatisiert von unserem Warenwirtschaftssystem in die einzelnen ZODIAK-Module übertragen werden, waren sehr komplex und anspruchsvoll. Unsere Ansprechpartner von DAKOSY waren mehrfach bei uns in Raunheim und bei den Kollegen in Karlsruhe zu verschiedenen Workshops, in denen wir die Details für die Datenübergabe besprochen haben. Auch während der Umsetzung und Programmierung haben wir uns oft mit DAKOSY ausgetauscht. Die Fachleute von DAKOSY waren sehr engagiert und haben unsere Fragen immer umgehend und mit großer Fachkenntnis beantwortet. Ebenfalls haben wir für den letzten ATLAS- Releasewechsel im Oktober 2012 die erforderlichen Programmanpassungen gemeinsam erarbeitet. Mit DAKOSY haben wir einen Dienstleister an unserer Seite, der über eine ausgereifte Zollsoftware verfügt und uns mit großer Fachkompetenz und hoher Servicebereitschaft unterstützt".
Über Simon Hegele
Die Simon Hegele GmbH zählt mit 28 Niederlassungen (davon 24 in Deutschland), einem Jahresumsatz von 250 Mio. Euro (2011) und gut 2.500 Mitarbeitern zu den mittelständischen Logistikunternehmen. Gegründet wurde das Karlsruher Unternehmen bereits 1920 als Möbelspedition. Heute bietet der Logistikdienstleister eine große Bandbreite weiterer Services an. Die Leistungsbereiche reichen von der produktionssynchronen Beschaffung über die Fertigungsversorgung bis hin zur weltweiten Distributionslogistik sowie Installation und Inbetriebnahme vor Ort. Die Mitarbeiter kümmern sich um Beschaffung und Einkauf, Assemblierungstätigkeiten und IT-Outsourcing, organisieren die Warenströme und übernehmen die Qualitätsprüfung und die moderne Lagerhaltung.