Dazu wird das BFW die zahlreichen standardmäßigen Berichtsmöglichkeiten von Diamant/3 nutzen. Geschäftsführung, Verwaltungsleitung und Controlling können Finanzinformationen und Auswertungen innerhalb spezifisch eingerichteter Benutzermasken ("Finanzinformations-Cockpit") direkt an ihren Arbeitsplätzen im Browser aufrufen. Das gilt auch für die leitenden Mitarbeiter der Ausbildungsbereiche: Sie überprüfen ihre Kostenstellen unmittelbar aus dem Datenbestand heraus. Bei Bedarf werden künftig auch die Reporte für die Kontrollgremien unmittelbar aus der Rechnungswesen-Software heraus generiert.
Diamant/3 basiert auf einer offenen mehrschichtigen Architektur. Der Zugriff erfolgt via Internet-Browser. Diese Eigenschaften ermöglichen es dem BFW, die Software unabhängig von seinen unterschiedlichen Plattformen zu nutzen. Historisch gewachsen, besitzt die EDV der beiden selbstständigen Häuser in Berlin und Mühlenbeck/Brandenburg heterogene Netzstrukturen.
"Ausschlaggebend für Diamant war außerdem das Modul Verbandszahlungen", sagt Lothar Rehle, Controller beim BFW. Beispielsweise werden die monatlichen Lehrgangsgebühren jedes Schulungsteilnehmers beim Teilnehmer dargestellt und bei dessen entsendenden Reha-Träger, von dem mehrere Teilnehmer im BFW umgeschult werden, summiert. Das ist möglich, weil Teilnehmer und Reha-Träger Debitoren sind und der Reha-Träger zusätzlich in der Funktion des übergeordneten Verbandes geführt wird.
BFW Berlin-Brandenburg e.V.
Das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e.V. ist der Trägerverein des Berufsförderungswerks Berlin und des Berufsförderungswerks Brandenburg. Als Zentren für berufliche Rehabilitation bieten sie Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen ihren erlernten Beruf bzw. ihre bisherige Tätigkeit nicht mehr ausüben können, durch Umschulungen, Ausbildungen und Trainings Chancen und Perspektiven für einen neuen Start in das Berufsleben und die dauerhafte Eingliederung in den allgemeinen Arbeitsmarkt. Die Einrichtungen stehen Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus allen Bundesländern offen.