Die automatische Verarbeitung strukturierter und unstrukturierter Dokumente spart Zeit und Geld. Voraussetzung dafür ist die fehlerfreie Erfassung der Papierunterlagen. Der amerikanische Spezialist für Erfassungssoftware AnyDoc Software bietet mit OCR for AnyDoc eine Lösung zur Digitalisierung und zur Datenextraktion formularbasierter Dokumente. Zur Auswertung unstrukturierter Belege, beispielsweise Rechnungen, kommt AnyDoc INVOICE zum Einsatz. Die Verbindung beider Systeme zur Dokumentenmanagement-Lösung DocuWare schafft das Standard-Interface EXCHANGEit der Amerikaner. Die Schnittstelle wurde jetzt von der DocuWare AG zertifiziert.
Jürgen Biffar, als DocuWare-Vorstand zuständig für Produkt & Finanzen, begrüßt die Zusammenarbeit: „Unser umfangreicher Zertifizierungsprozess wird nach strengen Qualitätssicherungsrichtlinien durchgeführt. Das garantiert unseren Kunden 100-prozentige Kompatibilität der AnyDoc Imaging- und Datenextraktion-Software zum Dokumentenmanagement-System DocuWare. Da beide Unternehmen weltweit die gleichen Kundensegmente ansprechen, ergänzen sie sich gegenseitig ideal.“
„Die Stärke von OCR for AnyDoc und AnyDoc INVOICE liegt darin, fast uneingeschränkt jede Art von Dokument, strukturiert oder unstrukturiert, verarbeiten zu können. DocuWare-Kunden erhalten neue Möglichkeiten, um die Produktivität ihres Unternehmens zu steigern“, so Charles W. Jackson, President von AnyDoc Software, zur Kooperation. „Wir sind stolz darauf, DocuWare als eines unserer bevorzugten Zielsysteme innerhalb von EXCHANGEit zu haben. Unser Interface erlaubt es, Daten und Dokumente einfach und sicher in den DocuWare-Dokumentenpool zu überführen.“
„Wir sind sehr beeindruckt von den AnyDoc-Produkten und der optimalen Integration mit DocuWare“, betont Jürgen Biffar. „Die Zertifizierung ermöglicht einerseits unseren Kunden den sicheren Einsatz der AnyDoc-Software. Andererseits erhalten unsere Vertriebspartnern die Chance, ihr Geschäftsfeld in Bezug auf Dokumenten- und Datenerfassung zu erweitern.“