Mit dem TenderingPortal lassen sich Ausschreibungen über beliebig viele Runden organisieren. Die Vorgabe von Templates gewährleistet dabei die Vergleichbarkeit der abgegebenen Angebote. Die strukturierte, transparente Darstellung im TenderingPortal erleichtert die gesamte Kommunikation mit den Dienstleistern, verbessert die Effizienz in Planung und Durchführung.
Die direkte Anbindung von TenderingPortal an die weitverbreitete Analyse- und Simulationssoftware SCALA ermöglicht es, eingehende Angebote der Anbieter automatisch auf Konsistenz und Korrektheit zu prüfen und direkt in die strategische Planung zu wechseln. So können die jeweils günstigsten Angebote für einzelne Strecken, Volumina oder Transportarten im Sinne des Cherry-Pickings kombiniert oder die Kostenwirkung der Angebote über die Simulation alternativer Logistikszenarien und Frachtentwicklungen visualisiert werden.
Corporate Identity inklusive
Ausschreibungen, die in TenderingPortal erstellt werden, lassen sich an alle Transportbedürfnisse wie Luft-, See- und Landverkehr, KEP-, Express- und Kurierdienste anpassen. Ausschreibungen kann man in mehreren Runden organisieren, zu denen Dienstleister eingeladen werden, ihre Tarife für die ausgeschriebenen Dienste anzubieten. Zu diesen Ausschreibungen lassen sich im Portal ergänzende Dokumente und Abbildungen zur Verfügung stellen. Da das TenderingPortal ein Medium der offiziellen Kommunikation mit den Logistikpartnern eines Unternehmens ist, kann die Webapplikation der Corporate Identity der ausschreibenden Unternehmen angepasst werden. Auch die Abbildung der Ausschreibungsprozesse ist in hohem Maße individuell konfigurierbar, beispielsweise über Rechtevergaben und die Selektion von Teilgruppen für besondere Frachtarten oder Regionen.
Weil ein nahtloser Anschluss der webbasierten Software nicht nur an SCALA, sondern auch an das Frachtmanagementsystem LP/2 realisiert wurde, können die Unternehmen bei Abschluss der Ausschreibung die über den Tendering-Prozess erhaltenen Frachtkonditionen direkt in der operativen Frachtvergabe und -berechnung umsetzen.