Mit der Renovierung des imposanten Gebäudes einher ging die Anpassung der technischen Ausstattung von Sitzungssaal (CDA) und Saal des Central Charity Committee‘s (CCB) an die heutigen modernen Anforderungen für Beschallungsanlagen und Konferenzsysteme. Die Verwaltung hatte den Wunsch, die Räume mit den besten audiovisuellen Technologien auszustatten, die der Markt anbietet, um eine technisch, ergonomisch und (für das Prestige des Gebäudes sehr wichtige) ästhetische Lösung zu gewährleisten.
Das Herzstück der Audio-Video-Lösung für beide Räume (und den Kontrollraum) sind das Over-IP-Verteilsystem für Audio-Video-Full-HD / 4K-Signale der Firma ZEEVEE, die Audiomischung und Verteilung von Audiosignalen durch HARVEY, der Audio- und Mediensteuerung des Berliner Herstellers DSPECIALISTS, und das Multimedia-Konferenzsystem "Paperless" der Firma TAIDEN.
Im Einzelnen wird die Audiokommunikationsinfrastruktur zwischen den beiden Räumen, dem Kontrollraum und der Dolmetscherkabine an HARVEY delegiert.
Jeder Raum ist mit einem HARVEY mx.16 ausgestattet und alle HARVEY mx.16 Einheiten sind mit Audio-Ein- sowie -Ausgabegeräten verbunden, wodurch ein Multiroom-System entsteht, dessen Steuerung von HARVEY mx.16 übernommen wird.
Der CDA-Raum, der CCB-Raum und der Kontrollraum sind mit einem Raumkombinationssystem verbunden, das es ermöglicht, zwei unabhängige Audio- und Videoquellen gemeinsam zu nutzen. Auf die gleiche Weise können zwei Dolmetscherkabinen dem CDA- oder CCB-Raum zugeordnet oder gemeinsam genutzt werden. Das zum Einsatz kommende "papierlose" System der Firma TAIDEN ist kein einfaches Konferenzsystem, sondern ein leistungsfähiges Multimedia-Terminal. Durch sein 14" Multitouch-Display ermöglicht es zahlreiche Dienste für den Benutzer: Es ist ein Video-on-Demand-Display, ein Archiv von Dokumenten, die eingesehen und gemeinsam genutzt werden können, ein 8Mpix-Kamera-Terminal und Internetzugang zugleich. Durch das hervorragende Zusammenspiel aller technischen Geräte haben Sitzungsteilnehmer die Möglichkeit, Dokumente auf 14"-Personalmonitoren einzusehen sowie auszudrucken. Und HARVEY sorgt dabei für guten Ton.