Mit den neuen Business Automation Services erweitert eCopy Inc. seine ShareScan Document Imaging Software und verbessert damit nachhaltig den Ablauf des Einscannens von Papier-Dokumenten im Büro. Diese Optionen beschleunigen den Erfassungsprozess und ermöglichen eine hohe Präzision bei der Indizierung der gescannten Dokumente. Damit löst eCopy zwei der größten Herausforderungen, mit der sich Anwender bei der digitalen Erfassung von Papierdokumenten konfrontiert sehen.
eCopy bietet jetzt mit Bildverbesserung und Barcode-Erkennung bei eingescannten Dokumenten zwei Business Automation Services als Optionen für die Lösung eCopy ShareScan an. Diese Optionen erweitern Multifunktionsgeräte um Leistungsmerkmale, die normalerweise nur in der Software für Produktionsscanner zu finden sind und ermöglichen damit einen vollautomatischen Erfassungsprozess im Büro.
Die eCopy Business Automation Services optimieren häufig wiederkehrende Erfassungsprozesse wie beispielsweise das Einscannen und Abspeichern von Dokumenten in vorher festgelegten Netzwerkverzeichnissen oder die Erfassung und Weitergabe von Kunden und Index-Informationen direkt an ein Content Management System. Diese Dienste laufen als Hintergrundprozess und können voneinander unabhängig oder gemeinsam genutzt werden.
eCopy Business Automation Services
Die eCopy Barcode-Erkennung automatisiert Routine-Jobs beim Scanvorgang wie beispielsweise die Benennung, Stapelverarbeitung, Aufteilung, Speicherung und Indizierung von Scans über Barcodes, die auf die Dokumente gedruckt sind. Über die Informationen in den Barcodes können im Rahmen einer Stapelverarbeitung die sonst häufig auftretenden Verzögerungen für die Verteilung und Benennung der erfassten Dateien vermieden werden. Stattdessen werden alle Papier-Vorlagen ohne weiteren Benutzereingriff digital erfasst, was die Bedienung vereinfacht und die Konsistenz der Ergebnisse verbessert.
„Das Einscannen von Papierdokumenten in elektronische Dateien erfordert bisher viele Einzelschritte, die arbeitsintensiv, zeitraubend sowie fehlerbehaftet sind und damit häufig auch zum Verlust wichtiger Informationen führen“, fast Bernd E. Klüber, Regional Sales Director Central Europe von eCopy zusammen. „Der eCopy Barcode Recognition Service verbessert die Produktivität und senkt die Kosten, indem Routineaufgaben beim Einscannen automatisiert werden.“
eCopy Image Enhancement verbessert die Bildqualität und erreicht damit „saubere“ Ergebnisse. Diese Option schafft damit die optimalen Voraussetzungen für eine nachgeschaltete optische Zeichenerkennung (OCR) und Barcode-Automatisierung, mit der Informationen auf Papierdokumenten noch präziser in maschinenlesbare und editierbare Texte umgewandelt werden. In vollautomatischen Scanprozessen sorgt diese Bildverbesserung für eine stark reduzierte Fehlerrate und eine Beschleunigung des Workflows, weil manuelle Interaktionen bei nicht erkannten Vorlagen noch seltener notwendig sind.
Die eCopy ShareScan Software ermöglicht es jedem Anwender im Büro, Papierdokumente einfach und sicher einzuscannen – und zwar mit einem Arbeitswerkzeug, das ohnehin praktisch in jedem Büro vorhanden ist: dem Multifunktionsgerät oder Scanner. Selbstverständlich sind die eCopy Automation Services gemeinsam mit den mehr als 200 Konnektoren einsetzbar, die für die eCopy Produkte erhältlich sind.
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Bildmaterial finden Sie unter: http://www.publictouch.de/...
eCopy bietet jetzt mit Bildverbesserung und Barcode-Erkennung bei eingescannten Dokumenten zwei Business Automation Services als Optionen für die Lösung eCopy ShareScan an. Diese Optionen erweitern Multifunktionsgeräte um Leistungsmerkmale, die normalerweise nur in der Software für Produktionsscanner zu finden sind und ermöglichen damit einen vollautomatischen Erfassungsprozess im Büro.
Die eCopy Business Automation Services optimieren häufig wiederkehrende Erfassungsprozesse wie beispielsweise das Einscannen und Abspeichern von Dokumenten in vorher festgelegten Netzwerkverzeichnissen oder die Erfassung und Weitergabe von Kunden und Index-Informationen direkt an ein Content Management System. Diese Dienste laufen als Hintergrundprozess und können voneinander unabhängig oder gemeinsam genutzt werden.
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Die eCopy Barcode-Erkennung automatisiert Routine-Jobs beim Scanvorgang wie beispielsweise die Benennung, Stapelverarbeitung, Aufteilung, Speicherung und Indizierung von Scans über Barcodes, die auf die Dokumente gedruckt sind. Über die Informationen in den Barcodes können im Rahmen einer Stapelverarbeitung die sonst häufig auftretenden Verzögerungen für die Verteilung und Benennung der erfassten Dateien vermieden werden. Stattdessen werden alle Papier-Vorlagen ohne weiteren Benutzereingriff digital erfasst, was die Bedienung vereinfacht und die Konsistenz der Ergebnisse verbessert.
„Das Einscannen von Papierdokumenten in elektronische Dateien erfordert bisher viele Einzelschritte, die arbeitsintensiv, zeitraubend sowie fehlerbehaftet sind und damit häufig auch zum Verlust wichtiger Informationen führen“, fast Bernd E. Klüber, Regional Sales Director Central Europe von eCopy zusammen. „Der eCopy Barcode Recognition Service verbessert die Produktivität und senkt die Kosten, indem Routineaufgaben beim Einscannen automatisiert werden.“
eCopy Image Enhancement verbessert die Bildqualität und erreicht damit „saubere“ Ergebnisse. Diese Option schafft damit die optimalen Voraussetzungen für eine nachgeschaltete optische Zeichenerkennung (OCR) und Barcode-Automatisierung, mit der Informationen auf Papierdokumenten noch präziser in maschinenlesbare und editierbare Texte umgewandelt werden. In vollautomatischen Scanprozessen sorgt diese Bildverbesserung für eine stark reduzierte Fehlerrate und eine Beschleunigung des Workflows, weil manuelle Interaktionen bei nicht erkannten Vorlagen noch seltener notwendig sind.
Die eCopy ShareScan Software ermöglicht es jedem Anwender im Büro, Papierdokumente einfach und sicher einzuscannen – und zwar mit einem Arbeitswerkzeug, das ohnehin praktisch in jedem Büro vorhanden ist: dem Multifunktionsgerät oder Scanner. Selbstverständlich sind die eCopy Automation Services gemeinsam mit den mehr als 200 Konnektoren einsetzbar, die für die eCopy Produkte erhältlich sind.
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