Mit dem Urteil des Europäischen Gerichtshof vom 14.05.2019 werden Unternehmer verpflichtet, Systeme zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Problematisch ist prinzipiell das Lesen/Bearbeiten von E-Mails außerhalb der Arbeitszeit. Der EU-Arbeitszeit-Richtlinie (2003/88/EG) zu entsprechen, ist fast nicht möglich.
Durch das AddOn DelayMails Agent für Microsoft Exchange können diese Richtlinien eingehalten werden. E-Mails und andere Benachrichtigungen werden - außerhalb der definierbaren Arbeitszeit - bis zum nächsten Arbeitstag oder nach dem Urlaub verzögert.
Laut einer Umfrage von CIO unter IT-Verantwortlichen prüft jeder 4. Arbeitnehmer im Urlaub seine E-Mails und beantwortet diese. Auch hier können Unternehmen aktiv zur Erholung beitragen, indem sie DelayMails Agent von Gangl installieren.
Beratung, Support und Installation sind kostenfrei. Microsoft Exchange Server ist weltweit eines der beliebtesten Email-Systeme bei Unternehmen. Interessant für Systemadministratoren ist außerdem: Updates mit Produktverbesserungen werden kostenlos von Gangl angeboten.
Nicht nur individuelle Empfangszeiträume können mit dem DelayMails Agent eingestellt werden. Filter erlauben das Deaktivieren von Nachrichten mit bestimmten Stichworten. E-Mails von geschäftskritischen Kontakten können zur dauerhaften Versendung markiert werden.
Die Features auf einem Blick
- Mitarbeiter werden während des Urlaubs und Feierabends entlastet
- Definierbar ob eingehende und/oder ausgehende Nachrichten verzögert werden sollen
- Beliebiger Zeitraum nach Arbeitstagen, Arbeitszeiten, Feiertagen etc. einstellbar
- Verzögerung ausgehender Nachrichten um Stunden oder zu einer bestimmten Uhrzeit definierbar
- Ausschließen von einzelnen Empfängern und Absendern
- Möglichkeit die E-Mails weiterzuleiten
- verarbeitete und verzögerte E-Mails werden protokolliert
- …
Lizensiert wird die Software pro Microsoft Exchange Server für unlimitierte Postfächer. Weitere Informationen erhalten Sie auf https//www.gangl.de/product/delaymails-agent.html