SMR verfolgt mit der Implementierung der VDoc Suite mehrere komplexe Aufgabenstellungen. Der Automobilzulieferer möchte eine globale Engineering Collaboration Plattform für alle Belange und Anforderungen in der Produktentwicklung implementieren und eine integrierte Dokumentenablage unter Einbindung bereits bestehender File-Server-Ablagen aufbauen. Auch standortübergreifende Prozesse werden in die Veränderung einbezogen: Ein Teil der bisher manuell ablaufenden Prozesse wie das Änderungsmanagement oder die Verwaltung von Projekten soll mittels des Moduls VDoc Process als elektronischer Workflow abgebildet werden. Zusätzlich möchte SMR das Thema Datamanagement verwalten und steuern, und wird dafür künftig das Modul VDoc Xtended Search nutzen.
Geschäftsführer der HCM CustomerManagement GmbH, Hans-Helmut Kümmerer, freut sich über den Projektstart: „Einen Kunden mit diesem globalen Impact zu gewinnen ist für uns eine sehr spannende und herausfordernde Sache. Das von SMR geplante Projekt ist sehr komplex und umfassend. Es sind viele einzelne Themen, die berücksichtigt werden wollen, wobei die Bedienbarkeit und das Verständnis für den Endanwender nicht vergessen werden darf. Wir sind sicher, dass all diese Punkte mit unserem System leistungsstark abgebildet werden können.“ HCM wird SMR Automotive Systems während des Projektverlaufs nicht nur die technischen Voraussetzungen bieten, sondern auch als Dienstleister für die Konfiguration und Definition der Prozesse und der Arbeitsumgebung unterstützen.
Das von HCM vertriebene und weiterentwickelte Produkt VDoc Suite umfasst eine Portalkomponente für kollaborative Arbeitsfelder (VDoc Portal), ein Dokumentenmanagement-System (VDoc OpenDMS), ein integriertes Contentmanagement-System (VDoc EasySite), eine Reportingkomponente (VDoc Report) sowie einen grafischen Prozesseditior mit Workflowengine für Geschäftsprozesse (VDoc Process).