HELIOS Document Hub ist eine mobile App, die sich mit dem Webportal HELIOS WebShare, das auf einem Unternehmensserver installiert ist, verbindet. Mit Hilfe von Document Hub können iOS-Anwender Serverdateien durchsuchen und sich eine Vorschau von diesen anzeigen lassen. Dokumente können für die Offline-Verwendung auf Document Hub heruntergeladen und auch in anderen Apps geöffnet werden. Ebenso lassen sich Fotos und Dokumente, die auf dem mobilen Gerät erzeugt oder bearbeitet wurden, zum Server hochladen. Über die Spotlight-Suche werden Serverdateien schnell gefunden und können in einer Listen- oder Galeriedarstellung oder bequem über eine Vorschau mit veränderbarer Zoomstufe, durchsucht werden. Die Dateisynchronisierung kopiert definierte Serverdateien und -ordner für den Offline-Gebrauch auf den Document Hub.
WebShare läuft auf einem Unternehmensserver und ermöglicht so dessen Nutzung als „Private Cloud“-Webportal. Das System ist für den Mehrbenutzer-Betrieb ausgelegt, Server-Dateizugriffsrechte werden auf dem Mobilgerät erzwungen, die Autorisierung der Benutzer ist mit Active-Directory- und LDAP-Diensten vollständig kompatibel.
„WebShare und Document Hub machen die Integration von mobilen Anwendern in Unternehmensnetzwerke einfach aber dennoch sicher.“ bemerkt Helmut Tschemernjak, Geschäftsführer der HELIOS Software GmbH. Er fügt hinzu: „Vielseitigkeit und eine einfache Bedienung erleichtern die Zusammenarbeit, und durch das Synchronisierungssystem stehen Außendienstmitarbeitern Handbücher, Marketingmaterialien und Tagesberichte immer automatisch zur Verfügung.“
Besondere Vorteile von HELIOS Document Hub 2.0:
- Sicherer Zugriff auf Unternehmensserver für alle Benutzer
- Private Cloud – keine weiteren Datenkopien auf Servern von Drittanbietern
- Mobilgeräte immer auf dem aktuellen Stand durch Synchronisierung vom Server
- Galerie mit Bildvorschau – ICC-farboptimiert
- Spotlight-Suche – erlaubt schnelles Auffinden von Serverdateien auf mobilen Geräten
- Höchste Sicherheitsstandards – Benutzer und Zugriffsrechte werden erzwungen
- Einfache Integration in bestehende Fileserverlösungen
Kluge Ideen für schnellere Netze
HELIOS UB64 Unbreakable Serverlösungen bieten eine für den Erfolg unerlässliche Produktumgebung für Industrieunternehmen, Behörden, Universitäten und Firmen aus der Druck- und Medienbranche. Universal File Server UB64 software beinhaltet HELIOS EtherShare, PCShare, WebShare, iPad Document Hub und IT Monitor Server für die integrierte plattformübergreifende Vernetzung von Mac-, Windows- und Web-Clients in Kombination mit herausragenden Datei- und Druckserverdiensten und einer einfachen standortunabhängigen Serveradministration. HELIOS ImageServer, PDF HandShake und PrintPreview bieten mehr Effizienz und fortschrittliche Funktionen für Gestaltungs-, Vorstufen- und Druckprozesse.
Die HELIOS Produkte laufen auf den leistungsfähigen und skalierbaren Serverbetriebssystemen OS X, IBM AIX, Linux, Oracle Solaris und Windows. Sie bieten zuverlässige und plattformübergreifende Unterstützung für Mac-, Windows-, Web- und UNIX-Clients.
HELIOS Softwareprodukte werden weltweit von Distributoren über kompetente Fachhändler verkauft, die ihren Kunden komplette Netzwerk-Lösungen anbieten. Seit mehreren Jahren arbeitet HELIOS mit einer Reihe von strategischen Partnern zusammen, die die HELIOS Serversoftware in eigene Lösungen wie leistungsstarke Archivsysteme, Asset Management Systeme und Workflow-Automatisierung integrieren.