Das ambitionierte Projekt des Barnsley Metropolitan Borough Council verdeutlicht den breiten Anforderungskatalog, der heute von Institutionen des öffentlichen Sektors an das Collaborative Information Management (CIM) gestellt wird: Gesucht wurde eine Lösung, mit der gleichzeitig die Bereiche Web Content Management (WCM), Enterprise Content Management (ECM), Document and Records Management (EDRMS), Collaboration (eCS) und Process Management technisch und wirtschaftlich überzeugend adressiert werden können.
"Nach einer eingehenden Evaluierung durch Barnsley und die Cimtech, einem IT-Consulting-Unternehmen mit Schwerpunkt im eGovernement-Sektor, fiel die Wahl auf unsere Hyperwave IS/6 Collaborative Information Management Plattform. Hyperwave war der einzige Hersteller, der eine schon integrierte, jedoch modulare Plattform für Enterprise Content Management und eine nach TNA 2.0 zertifizierte Records Management Suite anbieten konnte", erklärt Christoph Michel, Senior V.P. International Business und Managing Director UK bei Hyperwave. "So konnten wir schnell eine kundenspezifische Lösung entwickeln, mit verkürzter Entwicklungszeit, bei gleichzeitiger Senkung der Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) für den Kunden."
Schnellere Projektrealisierung durch Hyperwave-Basisplattform
Für Barnsley MBC entwickelte Hyperwave zusammen mit BULL Information Systems Ltd. einen zweistufigen Projektplan: Im ersten Schritt wurde eine Lösung für Web Content Management realisiert und bestehender Content in das neue System migriert. Es folgte die schrittweise Einführung einer Enterprise Content Management Infrastruktur, die heute den strukturierten Zugriff auf alle in der Stadtverwaltung verteilten Daten ermöglicht - ganz gleich, ob diese in elektronischer Form oder original auf Papier vorlagen. Durch die Integration des Hyperwave EDRMS Produktes ist zudem die vollständige Compliance mit einer Reihe rechtlicher Vorschriften zum Datenmanagement im Öffentlichen Verwaltungsmarkt gesichert. Die integrierte Basisplattform und der konsequent integrative Ansatz von Hyperwave ermöglichten dabei eine Projektrealisierung in Rekordzeit.