Während des Remote-Tests wurden mehrere Buchungsfunktionen zum SAP-System im Live-Betrieb erfolgreich durchgeführt. SAP bescheinigt dem Software-Hersteller daher die ordnungsgemäße Übergabe von Buchungen aus IBYKUS/ FMV in das SAP ERP Central Component (SAP ECC) über die Schnittstelle IBYKUS/ FMV_HF 3.1. Folglich können Organisationen, die bereits Geschäftslösungen von SAP im Einsatz haben, problemlos mit der auf Oracle-basierten Anwendung zum Fördermittelmanagement arbeiten und Buchungen in ihr SAP-Finanzsystem übertragen.
Die Funktionsfähigkeit der Schnittstelle bestätigt SAP durch ein eigenes Zertifikat. Auch vorhandene Dokumentationsunterlagen, Anwenderunterstützung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Software-Entwicklung der Ibykus AG wurden im Zuge der Zertifizierung vom in Kanada ansässigen „SAP Integration and Certification Center“ überprüft.
Die Anwendung IBYKUS/ FMV ist in ihrer aktuellen Version 3.1 im „SAP Partner Information Center“ als Finanzlösung eines Drittanbieters gelistet.
Die Ibykus AG ist bereits seit 2004 SAP Services Partner und verfügt für die Lösung zur Fördermittelverwaltung nun zudem über den Status eines unabhängigen Software-Herstellers mit zertifizierter Schnittstelle in SAP ECC.
Rechtssichere Fördermittelverwaltung mit IBYKUS/ FMV
Mit IBYKUS/ FMV lassen sich Fonds auf europäischer, länderspezifischer und kommunaler Ebene verwalten. Die Anwendung umfasst die Stammdatenverwaltung, eine Workflow-getriebene Vorgangsbearbeitung inklusive Bescheid-Management, Budgetverwaltung, Verbuchungs- und Auszahlungsfunktionalität und hat ebenfalls ein Berichtswesen integriert.
So kommt IBYKUS/ FMV beispielsweise im Bereich der Umwelt-, Investitions-, Kultur- und Wirtschaftsförderung zum Einsatz und unterstützt andererseits seit vielen Jahren EU-Zahlstellen im Rahmen der sogenannten InVeKoS-Antragstellung. Um den hohen Anforderungen aus dem öffentlichen Bereich gerecht werden zu können, ist eine verlässliche, stabile und leicht zu administrierende Software-Lösung unabdingbar.
Grundlage von IBYKUS/ FMV ist IBYKUS AP/, ein modellgetriebenes Framework für die Entwicklung vorgangsbasierter Software-Anwendungen. Mit IBYKUS AP/ lassen sich administrative, formularorientierten Geschäftsprozesse einfach abbilden. Auch besonders dynamische Themen, die häufigen inhaltlichen Änderungen unterliegen, können mit Hilfe dieser Entwicklungstechnologie zuverlässig und sicher unterstützt werden. Die Experten der Ibykus AG entwickeln auf Basis des Frameworks daher auch individuelle Software-Anwendungen für Institutionen der öffentlichen Verwaltung.
Lösung vereint Anforderungen aus Kameralistik und Doppik
Nachdem viele Bestandskunden der Ibykus AG ein SAP-System im Einsatz haben, war die Zertifizierung ein konsequenter Schritt. Ibykus-Vorstand Helmut C. Henkel verdeutlicht: „Dadurch dass wir die SAP-Schnittstelle zu IBYKUS/ FMV haben zertifizieren lassen, haben wir zwei Dinge deutlich gemacht: Wir werden mit unseren Software-Lösungen den hohen Qualitätsstandards von SAP gerecht und können unseren Kunden außerdem leicht integrierbare Anwendungen zur Verfügung stellen.“
Durch die Positionierung von SAP-Lösungen in der öffentlichen Verwaltung – insbesondere im Umfeld von Landeshaushalten – bietet die Ibykus AG durch die zertifizierte Software-Schnittstelle mit IBYKUS/ FMV ein marktfähiges Produkt für das Fördermittelmanagement an.
Mit der Ibykus-Lösung kann die Fördermittelverwaltung weiterhin nach kameralen Prinzipien erfolgen und gleichzeitig können die Anforderungen an ein doppisches Haushalts- und Rechnungswesen klar bedient werden.
Als IT-Dienstleister, der ebenfalls SAP-Beratungsleistungen erbringt, sieht Ibykus außerdem die Chance, zunehmend auch regionale mittelständische Unternehmen für den Einsatz von SAP-Software als integrierte ERP-Lösung zu interessieren. Mit dieser Perspektive treibt das Unternehmen den Bereich der SAP-Beratung durch die eigene Niederlassung im sächsischen Chemnitz kontinuierlich voran.