Die IP240 entpuppt sich im Büroeinsatz als wahrer Alleskönner: Im Zusammenspiel mit der innovaphone PBX bietet das hoch moderne Systemtelefon ein breites Spektrum an Gruppen-, Partner- und Vermittlungsfunktionalitäten: Die Palette der Möglichkeiten reicht vom Aktivieren der Rufumleitung und der Durchsage über das Abschalten des Klingeltons bis hin zur Partnertaste mit Besetztlampenfeld für die Chef-Sekretär-Funktion. Mit sieben frei programmierbaren Funktionstasten, die jeweils vier verschiedene Belegungen unterstützen, trägt die IP240 wesentlich zur Optimierung der Kommunikation bei.
Auch das Zeit raubende Einprägen oder Nachschlagen von Telefonnummern wird überflüssig:Um mit dem gewünschten Gesprächspartner verbunden zu werden, reicht es, den Hörer abzunehmen und dessen Name in die alphanumerischen Tasten zu tippen. Das IP-Phone greift dabei auf drei Telefonbücher zurück: Im ersten Verzeichnis sind private Nummern, im zweiten alle Teilnehmer der Telefonanlage gespeichert. Im dritten, externen Telefonbuch werden firmenfremde Nummern über das LDAP-Protokoll gesucht.
Zum Einschleifen des Telefons in den Netzwerk-Anschluss des PCs verfügt die IP240 über zwei separate Ethernet-Anschlüsse. Diese können aufgrund der Power over LANTechnologie auch zur Stromversorgung des Gerätes verwendet werden. Alternativ dazu kann auch ein Steckernetzteil genutzt werden.
Dem wachsenden Wunsch nach Mobilität und Flexibilität Rechnung tragend, eignet sich das IP-Telefon auch für den Heimarbeitsplatz - und zwar ohne dass ein separater Router, ein Switch oder ein Hub notwendig wird. Direkt an ein DSL-Modem angeschlossen, baut die IP240 mit dem implementierten PPPoE-Protokoll eine VPN-Verbindung zum Firmennetz auf und meldet sich über den aufgebauten Tunnel an der Telefonanlage an.