Zahlreiche neue Funktionen, mehr Flexibilität und eine höhere Prozessorientierung – das bietet die neue Version der integrierten MACH Software, die Ende September verfügbar ist. Die Änderungen zeigen sich in allen Teilbereichen der ERP-Software, also im Finanz- und Personalwesen sowie im Dokumentenmanagement, der Vorgangsbearbeitung und der elektronischen Aktenführung. Ergonomische Optimierungen sorgen zudem für eine bessere Bedienbarkeit der Software. Ein neues Modul ist die vollständig Web-basierte MACH Veranlagung. Die Lösung ermöglicht es, IT-gestützt die Grundlagen für Steuern, Beiträge und Gebühren sowie deren Höhe und Fälligkeiten zu ermitteln und dem Abgabepflichtigen per Bescheid mitzuteilen.
Neue Funktionen im Finanzmanagement
Im Produktbereichen Finanzen hat der Spezialist für Public Management insbesondere die mandantenübergreifenden Funktionen weiter ausgebaut. Hierzu zählen der Zahllauf, der Automatische Zahlungsabgleich, die Verwaltung offener Posten, der elektronische Kontoauszug und mandantenübergreifende Buchungen. Für Einrichtungen mit vielen Mandanten bedeutet das mehr Komfort, da sich der Aufwand für die Buchhaltungskräfte reduziert. Noch vor dem nächsten Update im Frühjahr 2008 ist vorgesehen, auch das Mahnen mandantenübergreifend zu implementieren. Einen großen Anwendungsnutzen bietet die prozessorientierte Weiterentwicklung vieler Anwendungen, unter anderem in den Bereichen Kontokorrent, Kasse, Planung und Planaufstellung. Hier sorgen hoch spezialisierte und flexible Anwendungen dafür, dass die einzelnen Bearbeiter bei den von ihnen zu erledigenden Prozess-Schritten optimal unterstützt werden. Ausgebaut wurden auch die Berichtsfunktionen. Unabhängig von der Steuerung der Mittelkontrolle und Bebuchbarkeit lässt sich über alternative Kostenbeobachtungsblätter oder Planungsbögen – in der MACH Software Betriebsabrechnungsbögen (BAB) genannt – das Zahlenmaterial in beliebigen unterschiedlichen Detailgraden und Zeiträumen aufbereiten. Damit erhöhen sich Aussagekraft und Flexibilität des Berichtswesens.
Operative Personalarbeit optimiert
Istkosten-Buchungen werden künftig nicht nur über Schnittstellen zu Abrechnungssystemen erzeugt. Auch manuell können Abrechnungsbelege erstellt – und automatisch der Personalakte des Mitarbeiters zugeordnet werden. Dies ist zum Beispiel notwendig, wenn nachträgliche Erstattungen durch das Arbeitsamt nicht über das Abrechnungssystem verarbeitet werden. Die Buchungen werden ebenso wie Schnittstellenbelege bei der Personalkostenhochrechnung berücksichtigt, wenn hierfür die Istkosten als Basis dienen.
Auch der Workflow bietet neue Möglichkeiten: Dokumente, die über die Anwendung Personalakte initiiert und später dort abgelegt werden, können über Postkörbe sehr komfortabel von Bearbeiter zu Bearbeiter weitergereicht werden. Dabei ist sichergestellt, dass alle berechtigten Benutzer das Dokument bearbeiten können. Außerdem gibt es eine Reihe kleinerer Änderungen, die in der Praxis einen großen Nutzen stiften. Ein Beispiel: Fehler- und Warnmeldungen bei der Vertragserfassung enthalten künftig diverse Zusatzinformationen, so dass bei komplexen Vertragssituationen die Recherche deutlich erleichtert wird.
Vorgangsbearbeitung anwenderfreundlicher
MACH InformationManager bietet mit der neuen Version verbesserte Recherchemöglichkeiten, eine optimierte Mitzeichnung sowie eine höhere Informationsqualität. Zuletzt bearbeitete Objekte werden dem Benutzer angezeigt und damit der Aufruf erleichtert. Der Zugriff auf Akten, Vorgänge, Dokumente, Adressen und andere Daten wird durch neue Suchmechanismen erleichtert. Bei bestimmten vordefinierten Prozessen sorgen automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte Benutzer für eine schnelle Information. Für sehbehinderte Anwender erleichtert eine runderneuerte Oberflächengestaltung mit eindeutigen und unverwechselbaren Elementen die Navigation und schafft eine größere Unabhängigkeit von Farben und Kontrasten. Außerdem ist die Integration von finanzrelevanten Informationen zu Vorgängen weiter vorangeschritten. Damit ermöglicht MACH InformationManager in einer Oberfläche ein ganzheitliches Projektmanagement – sowohl in administrativer wie auch in finanzieller Hinsicht.
Neue Funktionen im Finanzmanagement
Im Produktbereichen Finanzen hat der Spezialist für Public Management insbesondere die mandantenübergreifenden Funktionen weiter ausgebaut. Hierzu zählen der Zahllauf, der Automatische Zahlungsabgleich, die Verwaltung offener Posten, der elektronische Kontoauszug und mandantenübergreifende Buchungen. Für Einrichtungen mit vielen Mandanten bedeutet das mehr Komfort, da sich der Aufwand für die Buchhaltungskräfte reduziert. Noch vor dem nächsten Update im Frühjahr 2008 ist vorgesehen, auch das Mahnen mandantenübergreifend zu implementieren. Einen großen Anwendungsnutzen bietet die prozessorientierte Weiterentwicklung vieler Anwendungen, unter anderem in den Bereichen Kontokorrent, Kasse, Planung und Planaufstellung. Hier sorgen hoch spezialisierte und flexible Anwendungen dafür, dass die einzelnen Bearbeiter bei den von ihnen zu erledigenden Prozess-Schritten optimal unterstützt werden. Ausgebaut wurden auch die Berichtsfunktionen. Unabhängig von der Steuerung der Mittelkontrolle und Bebuchbarkeit lässt sich über alternative Kostenbeobachtungsblätter oder Planungsbögen – in der MACH Software Betriebsabrechnungsbögen (BAB) genannt – das Zahlenmaterial in beliebigen unterschiedlichen Detailgraden und Zeiträumen aufbereiten. Damit erhöhen sich Aussagekraft und Flexibilität des Berichtswesens.
Operative Personalarbeit optimiert
Istkosten-Buchungen werden künftig nicht nur über Schnittstellen zu Abrechnungssystemen erzeugt. Auch manuell können Abrechnungsbelege erstellt – und automatisch der Personalakte des Mitarbeiters zugeordnet werden. Dies ist zum Beispiel notwendig, wenn nachträgliche Erstattungen durch das Arbeitsamt nicht über das Abrechnungssystem verarbeitet werden. Die Buchungen werden ebenso wie Schnittstellenbelege bei der Personalkostenhochrechnung berücksichtigt, wenn hierfür die Istkosten als Basis dienen.
Auch der Workflow bietet neue Möglichkeiten: Dokumente, die über die Anwendung Personalakte initiiert und später dort abgelegt werden, können über Postkörbe sehr komfortabel von Bearbeiter zu Bearbeiter weitergereicht werden. Dabei ist sichergestellt, dass alle berechtigten Benutzer das Dokument bearbeiten können. Außerdem gibt es eine Reihe kleinerer Änderungen, die in der Praxis einen großen Nutzen stiften. Ein Beispiel: Fehler- und Warnmeldungen bei der Vertragserfassung enthalten künftig diverse Zusatzinformationen, so dass bei komplexen Vertragssituationen die Recherche deutlich erleichtert wird.
Vorgangsbearbeitung anwenderfreundlicher
MACH InformationManager bietet mit der neuen Version verbesserte Recherchemöglichkeiten, eine optimierte Mitzeichnung sowie eine höhere Informationsqualität. Zuletzt bearbeitete Objekte werden dem Benutzer angezeigt und damit der Aufruf erleichtert. Der Zugriff auf Akten, Vorgänge, Dokumente, Adressen und andere Daten wird durch neue Suchmechanismen erleichtert. Bei bestimmten vordefinierten Prozessen sorgen automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte Benutzer für eine schnelle Information. Für sehbehinderte Anwender erleichtert eine runderneuerte Oberflächengestaltung mit eindeutigen und unverwechselbaren Elementen die Navigation und schafft eine größere Unabhängigkeit von Farben und Kontrasten. Außerdem ist die Integration von finanzrelevanten Informationen zu Vorgängen weiter vorangeschritten. Damit ermöglicht MACH InformationManager in einer Oberfläche ein ganzheitliches Projektmanagement – sowohl in administrativer wie auch in finanzieller Hinsicht.
