Die Aufgaben eines Projektes können einfach in der Mind Map Ansicht gesammelt und strukturiert werden. In dieser übersichtlichen Darstellungsform kann der Anwender Zusatzinformationen, Notizen und verlinkte Dateien wie z.B. eine Budget-Datei ergänzen. Mit einem einfachen Wechsel in die nahtlos integrierte Gantt Ansicht stehen wichtige Projektmanagement-Funktionen wie z.B. Abhängigkeiten, Bedingungen, Meilensteine, Deadlines und Ressourcen zur Verfügung. Neue Eingaben oder Änderungen können wahlweise in der Mind Map Ansicht oder in der Gantt Ansicht erfolgen. Der Anwender sammelt, strukturiert und verwaltet die Daten an einer Stelle und kann neben der Mind Map und Gantt Ansicht auch in Ansichten für Zeitlisten, Organigramme und Gliederungen arbeiten.
Laut Produktmanager Brandon Conrad vereinfacht und verbessert OpenMind 2 Business die Projektplanung u.a. dadurch, dass alle Teammitglieder und Kunden jeden einzelnen Schritt sehr einfach nachvollziehen können. Die nahtlos integrierte Gantt Ansicht komplettiert die Verbindung von Mind Mapping und Projektmanagement. Stephen Orr, Direktor der ATI Software's User Experience Group, ergänzt: "OpenMind 2 Business ermöglicht uns ein Brainstorming zum Projektstart, das Ausarbeiten eines ersten Entwurfs, die Zuweisung von Ressourcen und das Erzeugen eines ersten Zeitplans, alles innerhalb eines einzigen Meetings."
Für die Weiterbearbeitung der gesammelten Aufgaben in einer Projektmanagement-Software bietet OpenMind 2 Business den Export in das Microsoft® Project-Format und XML. Außerdem sorgen die vielfältigen Exportmöglichkeiten dafür, dass der Benutzer den Inhalt seiner Maps mit einem einfach Mausklick z.B. in komplett formatierte Microsoft® Word Dokumente, professionelle Microsoft® PowerPoint Präsentationen und dynamische HTML-Webseiten exportieren kann.
MatchWare finden Sie auf der CeBIT 07 in Halle 6, Stand A025.