Innerhalb des WCMS werden Presse-Informationen in einem virtuellen Kundenordner bereitgestellt und können durch weitere Dateien und Informationen (Pressefotos, pdf-Files, querverweisende Links, etc.) ergänzt werden. Die Administration der Kunden erfolgt über einen globalen Konfigurationseintrag in der Datenbank, welche auch alle Presse-Mitteilungen in strukturierter Form verwaltet. Es kann so z.B. auch vom Systemverwalter festgelegt werden, für welchen Kunden in welchen Sprachen Presse-Informationen zur Verfügung gestellt werden können.
Zu den weiteren Features dieses WCMS für PR-Agenturen gehören:
das minutengenaue, automatische Publizieren von Meldungen (scheduling), was die persönlich Anwesenheit des jeweiligen PR-Beraters zum Zeitpunkt der Veröffentlichung unnötig macht
ein automatischer, Web-basierter Newsletter Manager , der es Journalisten ermöglicht sich in den Presse-Newsletter der entsprechenden Kunden einzutragen (ebenfalls inkl. „Versand-Scheduling“)
ein RSS-Modul (RSS= Really Simple Syndication), das parallel zur HTML-Darstellung der News ein XML-File für diverse Newsreader zur Verfügung stellt und eine Einbindung der News in externe Websiten ermöglicht.
die Möglichkeit vordefinierte Templates für die Darstellung der Presse-Informationen an das jeweilige Corporate Design des Kunden anzupassen und so direkt in die Website des Kunden zu integrieren
die Einbindung des Newsletter-Formulares für den Presse-Newsletter direkt auf der Kunden-Seite
und vieles mehr
Nicht nur für den "Hausgebrauch"!
„Wir haben lange nach einer guten, bereits am Markt verfügbaren Lösung für genau diesen Anwendungsbereich gesucht“ so Florian Löffler, Leiter der MEXPERTS New Media Unit. „Im Laufe unserer Recherchen mussten wir allerdings feststellen, dass viele CMS-Lösungen aus dem Open-Source-Bereich zwar sehr gut und ausgereift sind, aber für unseren speziellen Agentur-Bedürfnisse einen viel zu großen Anpassungsaufwand erfordert hätten und auch teilweise für den Web-Laien nicht administrierbar gewesen wären.“
Die MEXPERTS AG setzt ihre WCMS-Eigenentwicklung nicht nur selbst ein sondern möchte sie auch anderen PR-Agenturen auf ASP-Basis zur Verfügung zu stellen. Der monatlichen Kosten sowie die Ersteinrichtung des Systems errechnen sich individuell und können gerne unter info@mexperts.de angefragt werden.
Mit VPO macht die MEXPERTS AG neben dem ebenfalls In-House entwickelten net.watcher ( www.netwatcher.de ) bereits die zweite ASP-Lösung aus dem Bereich der professionellen PR-Arbeit einem breiten Markt zugänglich.