Der mittelständische Hersteller Berndes aus Arnsberg traf bereits 2008 die Entscheidung, von seiner bis dahin eingesetzten Debian Linux- und ERP-Lösung auf eine Windows-basierte Microsoft-Umgebung zu wechseln. Da auch das bislang genutzte OpenOffice.org im Büroalltag zu zahlreichen Kompatibilitätsproblemen führte, sollte zeitgleich ein Umstieg auf Office 2007 erfolgen. Büro- und Außendienstmitarbeiter hatten immer wieder Schwierigkeiten mit mangelnder Druckerunterstützung oder dem Öffnen von OpenOffice-Präsentationen in PowerPoint bei externen Terminen. Teilweise gab es auch Kompatibilitätsprobleme beim Öffnen ihrer E-Mails durch den Empfänger.
Mehrwert und betriebswirtschaftlicher Nutzen "Die Kommunikation hat sich vereinfacht, seitdem wir das ganze Unternehmen auf die einheitliche Microsoft-Plattform gestellt haben", fasst Harald Risse, Leiter IT & Organisation bei Heinrich Berndes Haushaltstechnik GmbH & Co. KG, zusammen. Die knapp 170 Mitarbeiter profitieren von weiteren Möglichkeiten. Zum Beispiel können sie mit Microsoft Outlook und Exchange Server 2007 ihre Abwesenheitsmeldungen selbst einrichten oder ihre Termine in einem gemeinsamen Kalender organisieren und abstimmen.
Schon jetzt zeichnet sich bei Berndes der betriebswirtschaftliche Nutzen des Umstiegs ab. "Wir haben mit Microsoft Office 2007 den internen Supportaufwand erheblich gesenkt, weil die Mitarbeiter das System bereits von zu Hause und anderen Arbeitgebern gut kennen", sagt Jörg Lenze, ein Kollege aus der IT-Abteilung. Zudem entfallen nun die "schleichenden Kosten", die beim Einsatz von Linux- und OpenSource-Software anfallen, wenn Soft- oder Hardware an die Schnittstellen angepasst werden muss. Ein Beispiel dafür ist die Ausrüstung neuer Drucker mit einem Postscript-Modul, die Berndes pro Gerät 300 Euro kostete.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter http://office.microsoft.com/... sowie in der digitalen Pressemappe zu Microsoft Office System unter http://www.microsoft.com/....
Text im Internet verfügbar unter: http://www.microsoft.com/...
Ein Bild zu Heinrich Berndes Haushaltstechnik GmbH & Co. KG finden Sie unter: http://www.microsoft.com/...