Hummingbird Ltd. (NASDAQ: HUMC, TSX: HUM) präsentiert auf der Systems 2003 in München vom 20. bis 24. Oktober die neuesten Lösungen aus seinem Portfolio. Der weltweit führende Anbieter von Enterprise Information Management Systemen (EIMS) ist in diesem Jahr zusammen mit dem Partner RedDot Solutions in Halle A3, Stand 448 auf der internationalen B-to-B-Messe vertreten. Im Mittelpunkt des diesjährigen Messeauftritts stehen die verstärkte Integration mit dem RedDot Web Content Management Server (CMS) sowie die Lösungen für Contract Management und E-Mail-Archivierung.
Hummingbird EnterpriseTM for Contract Management
Die Erstellung, Abzeichnung und Verwaltung von Verträgen war traditionell ein manueller und damit auch fehleranfälliger Prozess. Daraus resultieren oftmals vergeudete Zeit und Ressourcen, erhöhte Betriebskosten und verpasste Geschäftschancen. Immer wieder treten Probleme auf, wenn es darum geht in Erfahrung zu bringen, wann welche Verträge auslaufen und viele Verträge werden fälschlicherweise verlängert. Hier schafft Hummingbird mit seiner Lösung Hummingbird Enterprise for Contract Management Abhilfe. Die Software verwaltet unternehmensweit alle Arten von Vertragsdokumenten und stellt die zentrale Verfügbarkeit aller vertragsrelevanten Daten sicher. Auf diese Weise reduziert sich der administrative Aufwand erheblich. Zu einer vereinfachten Dokumentenhandhabung gehört auch, verschiedene Klauseln und ganze Dokumente anhand von Textbausteinen zusammenzustellen.
Automatisiertes E-Mail-Management
Als weitere Produktneuheit präsentiert Hummingbird seine Lösung für automatisiertes E-Mail Management. Die Lösung ermöglicht die automatische Profilierung und vorschriftsmäßige Archivierung von eingehenden sowie versendeten E-Mail Nachrichten und dient damit der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften. Hummingbird Enterprise™ bot auch bisher hervorragende Unterstützung für die Profilierung und die Verwaltung von E-mails über seine Dokumentenmanagement-Lösung Hummingbird DM™. Die neue automatische E-Mail-Management Lösung erweitert diese Funktionalitäten nun und ergänzt Hummingbird Enterprise um automatisierte, serverseitige E-Mail Profilierungsfunktionen.
Integration mit dem RedDot Web Content Management Server
Ein weiteres Highlight auf der Messe ist die Out-of-the-Box-Integration des RedDot Content Managmenent Servers mit den Hummingbird Enterprise-Lösungen für das Informations- und Wissensmanagement. Mit dieser integrierten Content-Management-Lösung können Unternehmen beliebige Arten von Inhalten erzeugen, für andere Zwecke wieder verwenden und in den Dokumenten-Repositories von Hummingbird speichern. Dadurch können Redundanzen vermieden werden und die Notwendigkeit, Inhalte an verschiedenen Orten vorzuhalten und zu pflegen, entfällt.Die kombinierte Lösung hilft Unternehmen, mehrere Webpräsenzen schnell und konsistent mit einer besseren Qualität, relevanteren Inhalten und einer einheitlichen Navigation zu erzeugen – und gleichzeitig die Quelldokumente während ihres gesamten Lebenszyklus umfassend zu verwalten.
Hummingbird EnterpriseTM for Contract Management
Die Erstellung, Abzeichnung und Verwaltung von Verträgen war traditionell ein manueller und damit auch fehleranfälliger Prozess. Daraus resultieren oftmals vergeudete Zeit und Ressourcen, erhöhte Betriebskosten und verpasste Geschäftschancen. Immer wieder treten Probleme auf, wenn es darum geht in Erfahrung zu bringen, wann welche Verträge auslaufen und viele Verträge werden fälschlicherweise verlängert. Hier schafft Hummingbird mit seiner Lösung Hummingbird Enterprise for Contract Management Abhilfe. Die Software verwaltet unternehmensweit alle Arten von Vertragsdokumenten und stellt die zentrale Verfügbarkeit aller vertragsrelevanten Daten sicher. Auf diese Weise reduziert sich der administrative Aufwand erheblich. Zu einer vereinfachten Dokumentenhandhabung gehört auch, verschiedene Klauseln und ganze Dokumente anhand von Textbausteinen zusammenzustellen.
Automatisiertes E-Mail-Management
Als weitere Produktneuheit präsentiert Hummingbird seine Lösung für automatisiertes E-Mail Management. Die Lösung ermöglicht die automatische Profilierung und vorschriftsmäßige Archivierung von eingehenden sowie versendeten E-Mail Nachrichten und dient damit der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften. Hummingbird Enterprise™ bot auch bisher hervorragende Unterstützung für die Profilierung und die Verwaltung von E-mails über seine Dokumentenmanagement-Lösung Hummingbird DM™. Die neue automatische E-Mail-Management Lösung erweitert diese Funktionalitäten nun und ergänzt Hummingbird Enterprise um automatisierte, serverseitige E-Mail Profilierungsfunktionen.
Integration mit dem RedDot Web Content Management Server
Ein weiteres Highlight auf der Messe ist die Out-of-the-Box-Integration des RedDot Content Managmenent Servers mit den Hummingbird Enterprise-Lösungen für das Informations- und Wissensmanagement. Mit dieser integrierten Content-Management-Lösung können Unternehmen beliebige Arten von Inhalten erzeugen, für andere Zwecke wieder verwenden und in den Dokumenten-Repositories von Hummingbird speichern. Dadurch können Redundanzen vermieden werden und die Notwendigkeit, Inhalte an verschiedenen Orten vorzuhalten und zu pflegen, entfällt.Die kombinierte Lösung hilft Unternehmen, mehrere Webpräsenzen schnell und konsistent mit einer besseren Qualität, relevanteren Inhalten und einer einheitlichen Navigation zu erzeugen – und gleichzeitig die Quelldokumente während ihres gesamten Lebenszyklus umfassend zu verwalten.
