Die Kombination der VERITAS Software und Hummingbird Enterprise vereinfacht das Management von elektronischen Records wie eMail, Instant Messages und Dokumenten als Bestandteil einer integrierten Content Lifecycle Management-Lösung. Kunden beider Unternehmen können mit der neuen Lösung ein gemeinsames Hummingbird- und VERITAS-Interface nutzen, um Business Content aus verschiedensten Informationsquellen zu erfassen und zu verwalten, diese Dokumente und Messages als Records zu deklarieren und über beide Systeme Zugriff auf den Content zu erhalten.
Hummingbird und VERITAS liefern diese Funktionen von dem heute meist genutzten Interface für die Erstellung und Weitergabe von Dokumenten – dem eMail Client, insbesondere Microsoft Outlook. Die Einhaltung von Unternehmens-vorgaben, wie Regeln für die Aufbewahrung von Dokumenten, kann so sicher gestellt werden. Gleichzeitig haben die Anwender über ihr gewohntes Interface Zugriff auf jede Art von Content inklusive eMail.
Laut eines aktuellen Berichts von Gartner müssen “Unternehmen, die sich darauf verlassen, dass Mitarbeiter relevante eMails vorschriftsgemäß kennzeichnen und in ein Records Management- oder ein eMail Archivierungs-System einspeisen, gleichzeitig ein Compliance Monitoring-System implementieren. Nur so können sie sicher stellen, dass die Unternehmensvorgaben befolgt werden. Eine Alternative dazu ist die Implementierung eines Records Management-Systems, das die Option bietet, verschiedene Schritte dieses Prozesses zu automatisieren und gleichzeitig alle nicht als Records deklarierten eMails in einem anderen Folder erfasst.“
Mit der Lösung von VERITAS und Hummingbird können Kunden ihren Microsoft Outlook-Desktop mit skalierbaren ECM und Archivierungsmöglichkeiten erweitern. Die Integration mit der VERITAS Enterprise Vault-Software liefert eine flexible, softwarebasierte Archivierungslösung für eMails und Dokumente von Hummingbird Enterprise. Des Weiteren reduziert die Integration Storage-Kosten und erleichtert das Management von eMails, Anhängen und Dokumenten mittels einer automatisierten und regelbasierten Online-Archivierung für aktives und zeitlich begrenztes Speichern sowie für die nahtlose Bereitstellung von Informationen.
„Ohne zuverlässigen Schutz, sichere Speicherung und das Management von relevantem Business Content, der oft auch in eMails enthalten ist, müssen Unternehmen mit hohen administrativen Kosten rechnen. Noch wichtiger: Sie laufen außerdem Gefahr, gegen Unternehmensvorgaben, Gesetze und Regularien zu verstoßen,” betont Barry Litwin, President und CEO von Hummingbird Ltd. „Die Kombination von Hummingbird Enterprise und VERITAS Enterprise Vault bietet unseren Kunden eine nahtlos integrierte Lösung für das Management von Content Lifecycle innerhalb ihrer gewohnten Arbeitsumgebung - Microsoft Outlook.”
„Moderne Unternehmen sehen sich mit zwei großen Herausforderungen konfrontiert: Die Verwaltung von einem Berg an elektronischer Information und Kommunikations- daten sowie die Sicherung dieser Informationen auf Basis interner Unternehmens-vorgaben oder externer Regularien (Compliance)“, erläutert Michael Speiser, Vice President der VERITAS Data Management Group. „VERITAS und Hummingbird haben sich zusammengetan, um eine umfassende Lösung anzubieten, die wichtige elektronische Unterlagen systematisch aufnimmt, schützt, kontrolliert und entsorgt. Gleichzeitig ist es uns jedoch auch bewusst, dass Menschen nur ungern ihre vertraute Arbeitsumgebung verlassen – daher muss dies alles aus dem Benutzer-Interface heraus möglich sein, welches sie nutzen: Microsoft Outlook.“
Verfügbarkeit
Die kombinierte Hummingbird Enterprise 2005 und VERITAS Enterprise Vault™ 6.0-Lösung wird voraussichtlich ab Sommer 2005 erhältlich sein.
Über VERITAS Software
VERITAS Software ist eines der zehn größten Software-Unternehmen der Welt und ein führender Anbieter von Software für Utility Computing. Das Utility Computing-Modell sieht vor, IT-Ressourcen und geschäftliche Anforderungen aufeinander abzustimmen. Geschäftsanwendungen werden mit optimaler Performance und Verfügbarkeit auf der Basis einer gemeinsam genutzten Computing-Infrastruktur bereitgestellt. So werden Hardware-Kosten und Arbeitsaufwand minimiert. Bei 2,04 Milliarden US-Dollar Umsatz im Geschäftsjahr 2004 bietet VERITAS Produkte und Services für Datensicherung, Speicher- und Server-Verwaltung, Hochverfügbarkeit und Application Performance Management. 99 Prozent der Fortune-500 haben VERITAS Lösungen im Einsatz. www.veritas.com