Das Cockpit verwendet die SAP-Standardtechnologie und ist verfügbar ab SAP Release 4.0. Der SAP-Standard wird nicht modifiziert: Werden die ausgelesenen Rechnungsdaten im System gegen die Lieferantenstammdaten und gegen die Bestelldaten abgeglichen, erfolgt dies direkt in SAP R/3. Aufgrund definierter Schnittstellen bleibt die Lösung jederzeit flexibel, auch wenn sich Abläufe im Unternehmen ändern. Periodisch wiederkehrende Buchungsvorgänge lassen sich durch einen integrierten Repetitor automatisch starten. Ebenfalls für den Buchhalter hilfreich ist auch eine Historie aller bereits durchgeführten Aktionen und Fehlermeldungen. Zur Auswertung der Datenqualität ist ein Statistikmodul verfügbar. Mit diesem können beispielsweise die Belege einzelner Lieferanten nach Anzahl und Art der Fehler analysiert werden.
"Das Thema Rechnungsbearbeitung wird derzeit in sehr vielen mittelständischen Betrieben und großen Konzernen diskutiert. Problematisch ist oft die Anbindung an und die Integration in SAP R/3. Wir bieten mit unserem Cockpit für diese Zielgruppe eine im Markt einmalige Plattform, die den Anwender bestmöglich bei ihrer Arbeit unterstützt", betont Carsten Nelk, Vorsitzender des Vorstands bei Ebydos. "Insbesondere durch den Single Point of Entry ist ein Zugriff auf alle relevanten Daten möglich, die zur Ergänzung des Belegguts notwendig sind. Dies ist eine Funktionalität, die sonst niemand bietet."
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