Bei der Organisation eines Events stellt das Teilnehmermanagement eines der grössten Herausforderung dar: Administrativer Aufwand, Versand von Einladungen, Gestaltung des Registrierungsformulars, Teilnehmerliste erstellen und die flexible Handhabung bei kurzfristigen Änderungen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit colada in 7 Schritten die Herausforderungen des Teilnehmermanagements erfolgreich bewältigen und während der ganzen Organisation die Kontrolle behalten.
Schritt 1: Kontakte importieren
Importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden Firmen- und Kontaktdaten im Excel-Format in das colada.directory. Das colada.directory ermöglicht ein einfaches Verwalten Ihrer Geschäftskunden-Daten und kann bei Bedarf direkt mit einer API Anbindung mit Ihrer bestehenden Kundendatenbank verknüpft werden.
Schritt 2: Event anlegen
Mit wenigen Klicks bestimmen Sie die wichtigsten Eckdaten Ihres Events: Event-Name, Ort, Registrierungszeitraum, Sprache und weiteres. Abgeschlossen wird das Event-Setup mit einem automatisch generierten Event-Registrierungs-Link.
Schritt 3: Registrierungsformular erstellen
Gestalten Sie mit einfachem Drag & Drop Prinzip Ihr online Registrierungsformular. Neben den Standardfeldern (Teilnahme -Ja/Nein, Name, Vorname, E-Mail) stehen Ihnen viele weitere Felder in der Felder-Bibliothek zur Verfügung. Individualisieren Sie Ihr Registrierungsformular mit persönlichen Headerbilder oder Unternehmen-Logos.
Schritt 4: E-Mail Vorlagen anpassen
Standardmässig stehen Ihnen drei E-Mail Vorlagen zur Verfügung: Einladungsmail, Teilnahme akzeptiert E-Mail und Teilnahme abgelehnt E-Mail. Passen Sie die vorhandenen E-Mail Texte Ihren Vorgaben an und runden Sie die Gestaltung mit einem Headerbild ab. Der Event-Registrierungs-Link kann ohne weiteres in die E-Mail eingefügt werden.
Schritt 5: Teilnehmer einladen
Verschicken Sie die bereits erstellen Einladungs-E-Mail an alle potentiellen Teilnehmer. Ob die Einladungen an 20 oder 20'000 Teilnehmer versendet werden, spielt für colada keine Rolle.
Schritt 6: Teilnehmer managen
Sehen Sie in Echtzeit alle Teilnehmerdaten auf einen Blick. Behalten Sie die Kontrolle über alle An- und alle Abgemeldete Teilnehmer. Das Hinzufügen neuer oder Löschen bestehender Teilnehmer ist im gesamten Verlauf jederzeit möglich.
Schritt 7: Namensschilder (Badge) drucken
Damit jeder Teilnehmer seinen Badge erhält, erstellen Sie vorgängig Ihre gewünschten Badgevorlagen. Dank den Feinjustierungs-Optionen kann der Badge Ihren individuellen Vorgaben angepasst werden. Selbst mehrere Teilnehmerkategorien (z.B. Aussteller, Presse, Besucher) können so vollautomatisch gedruckt werden.
Sie organisieren einen Event und möchten colada näher kennenlernen? Kein Problem, wir stehen bei Fragen oder Anregungen sehr gerne zur Verfügung.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit colada in 7 Schritten die Herausforderungen des Teilnehmermanagements erfolgreich bewältigen und während der ganzen Organisation die Kontrolle behalten.
Schritt 1: Kontakte importieren
Importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden Firmen- und Kontaktdaten im Excel-Format in das colada.directory. Das colada.directory ermöglicht ein einfaches Verwalten Ihrer Geschäftskunden-Daten und kann bei Bedarf direkt mit einer API Anbindung mit Ihrer bestehenden Kundendatenbank verknüpft werden.
Schritt 2: Event anlegen
Mit wenigen Klicks bestimmen Sie die wichtigsten Eckdaten Ihres Events: Event-Name, Ort, Registrierungszeitraum, Sprache und weiteres. Abgeschlossen wird das Event-Setup mit einem automatisch generierten Event-Registrierungs-Link.
Schritt 3: Registrierungsformular erstellen
Gestalten Sie mit einfachem Drag & Drop Prinzip Ihr online Registrierungsformular. Neben den Standardfeldern (Teilnahme -Ja/Nein, Name, Vorname, E-Mail) stehen Ihnen viele weitere Felder in der Felder-Bibliothek zur Verfügung. Individualisieren Sie Ihr Registrierungsformular mit persönlichen Headerbilder oder Unternehmen-Logos.
Schritt 4: E-Mail Vorlagen anpassen
Standardmässig stehen Ihnen drei E-Mail Vorlagen zur Verfügung: Einladungsmail, Teilnahme akzeptiert E-Mail und Teilnahme abgelehnt E-Mail. Passen Sie die vorhandenen E-Mail Texte Ihren Vorgaben an und runden Sie die Gestaltung mit einem Headerbild ab. Der Event-Registrierungs-Link kann ohne weiteres in die E-Mail eingefügt werden.
Schritt 5: Teilnehmer einladen
Verschicken Sie die bereits erstellen Einladungs-E-Mail an alle potentiellen Teilnehmer. Ob die Einladungen an 20 oder 20'000 Teilnehmer versendet werden, spielt für colada keine Rolle.
Schritt 6: Teilnehmer managen
Sehen Sie in Echtzeit alle Teilnehmerdaten auf einen Blick. Behalten Sie die Kontrolle über alle An- und alle Abgemeldete Teilnehmer. Das Hinzufügen neuer oder Löschen bestehender Teilnehmer ist im gesamten Verlauf jederzeit möglich.
Schritt 7: Namensschilder (Badge) drucken
Damit jeder Teilnehmer seinen Badge erhält, erstellen Sie vorgängig Ihre gewünschten Badgevorlagen. Dank den Feinjustierungs-Optionen kann der Badge Ihren individuellen Vorgaben angepasst werden. Selbst mehrere Teilnehmerkategorien (z.B. Aussteller, Presse, Besucher) können so vollautomatisch gedruckt werden.
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