Scanpoint hat sich auf die effiziente Verwaltung von Unterlagen spezialisiert und bietet zusammen mit seinen Franchise-Partnern bundesweit professionellen Archivierungsservice an. Dokumente jeglicher Art werden eingescannt und digital dem Kunden auf diversen Speichermedien oder durch Datenübertragung zur Verfügung gestellt.
Rechtssichere elektronische Archivierung in TIFFCapture
TIFFCapture ist eine Scanner-Erfassungssoftware für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen, die für alle marktgängigen Dokumenten-Scanner geeignet ist. Sie unterstützt sämtliche Scanfunktionen für die Imageaufbereitung und Indexierung bei voller Scangeschwindigkeit und organisiert die Erfassung, Kontrolle, Aufbereitung, Indexierung sowie den Transfer der gescannten Dokumente in vorbestimmte Ablagen.
Durch die Integration der elektronischen Scan Signatur Lösung von
AuthentiDate in TIFFCapture können während des Scanvorgangs automatisch qualifizierte elektronische Signaturen erzeugt und an den digitalen Dokumenten angebracht werden. Eine unentdeckte Manipulation elektronischer Daten ist dann nicht mehr möglich. Scanpoint-Kunden haben damit die Möglichkeit, die Schnittstelle zwischen papierbasierten und elektronischen Dokumenten durch das Hinzufügen von mit dem Signaturgesetz konformen Signaturen rechtssicher zu dokumentieren. Alle Scanpoints arbeiten mit TIFFCapture und sind dadurch in der Lage, ihren Kunden diesen Signaturdienst anzubieten.