Schwerpunkte beim Messeauftritt der FibuNet GmbH auf der Systems 2007 sind die Themen Sicherheit im Rechnungswesen und Automatisierung im Rechnungseingang. Ebenfalls auf der Messe präsentiert werden die Neuerungen der FibuNet Lösung unter anderem in den Bereichen Massen-eMail-Versand, web-Reporting und web-Rechnungseingangsbearbeitung.
Prozesskosten sparen durch automatisierten Rechnungseingang
Die Automation von Geschäftsprozessen macht heute im Mittelstand einen wesentlichen Anteil bei organisatorischen IT-Investitionen aus. Insbesondere beim Rechnungseingang und der digitalen Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten entstehen allzu häufig Medienbrüche, die deutliche Einsparpotenziale offenbaren. Die automatisierte FibuNet Belegerkennung ist ein Messe-Highlight, auf dessen Basis Unternehmen bis zu 50% ihres Aufwands im Rechnungseingang einsparen können. Zusätzlich zu der im Web-basierten Rechnungseingangsbuch FibuNet webREB integrierten Ausfüllhilfe hat FibuNet das eigene Produktportfolio nun um die Erkennungs- und Extraktionslösung Docutec Xtract for Documents ergänzt. Auf Basis der leistungsstärksten Belegerkennungssoftware am Markt ermöglicht die Software, dass FibuNet in der Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten sein volles Leistungspotenzial entfalten kann. Die Daten aus den eingescannten Eingangsbelegen wie Rechnungs-, Bestell-, Lieferscheinnummer, Bruttorechnungsbetrag oder Rechnungsdatum können im Anschluss vollautomatisch an das Rechnungseingangsbuch FibuNet webREB übergeben werden. Nach dem Einlesen der Rechnungsinformationen können die Daten mittels eines Web-Browsers zeit- und ortsunabhängig aufgerufen, bearbeitet, zur Zahlung freigegeben und gebucht werden. Im Einzelnen werden an die FibuNet-Buchhaltung übergeben: der Buchungssatz, das Protokoll der Bearbeitungsschritte, Bearbeitungsvermerke sowie die Rechnung im tif-Format. Die Rechnung ist über die FibuNet-Kontenauskunft jederzeit wieder aufrufbar.
Mit FibuNet auf der sicheren Seite
„Rechnungswesen und Controlling bilden als zentrale Informations- und Steuerungsinstrumente das betriebswirtschaftliche Rückgrat eines Unternehmens“, erläutert Doris Dreyer, Geschäftsführerin von FibuNet. „Entsprechend hoch ist daher in diesem Kernbereich das Bedürfnis nach Zuverlässigkeit, Korrektheit, Integrität und Gesetzeskonformität. Attribute wie Ergonomie, Transparenz und Schnelligkeit sollen dabei die tägliche Arbeit mit dem System erleichtern. Auf der diesjährigen Systems wollen wir den Messebesuchern mit FibuNet eine voll integrierte Finanzbuchhaltungs-Lösung vorstellen, die in der Lage ist, ihre Prozesskosten spürbar zu senken und gleichzeitig das Unternehmenswachstum nachhaltig zu fördern. Denn die Datenbasis, auf die im Anschluss das Controlling zurückgreift, ist ein kritischer Erfolgsfaktor bei der wachstumsorientierten Unternehmenssteuerung“, so Doris Dreyer weiter.
In puncto Zuverlässigkeit und Richtigkeit der Daten bietet kaum ein anderer Anbieter von Rechnungswesen-Software mehr Sicherheit im Umgang mit den sensiblen Unternehmensdaten. So gewährleisten bei FibuNet uneingeschränkte TÜV-, GoBS-, und GDPdU-Zertifizierungen, Plausibilitätsprüfungen gegen Falscheingaben, eine Benutzerverwaltung bis auf Kontoebene und eine Rollback-Datei zur Sicherung von Änderungen im Datenbestand größtmögliche Sicherheit.
Zur Anmeldung eines persönlichen Gesprächstermins und einer praxisorientierten Vorführung am Demo-Point gelangen Besucher unter www.fibunet.de/....
Mit Partnerunternehmen LIB-IT in Halle 2, Stand A2.217
Der FibuNet-Partner und Systemanbieter für ganzheitliches Data- und Information Management LIB-IT stellt auf dem FibuNet Stand A2.217 in Halle 2 ebenfalls FILERO und weitere Lösungen des Produktportfolios vor. Mit FILERO von LIB-IT, dem in FibuNet vollständig integrierbaren Enterprise Information Management System, wird sichergestellt, dass Anwender anhand ausgefeilter Zugriffsrechte die Kontrolle über sämtliche Unternehmensinformationen und -daten behalten. FibuNet gewährleistet dabei die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen zur Archivierung elektronischer Unterlagen.