SignoSign® fügt eigenhändige Unterschriften direkt in elektronische Dokumente ein. Die persönliche Unterschrift wird dabei über ein Pen-Pad oder Tablet-PC erfasst und digitalisiert. Für das Anzeigen, Signieren, Ausfüllen und Speichern von PDF-Dokumenten, das Anlegen von Formular- und Signaturfeldern ist kein Acrobat notwendig. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jetzt jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Somit stellt diese optimierte SignoSign® Lösung einen echten Mehrwert dar.
SignoSign® speichert neben dem Bild der Unterschrift wesentliche Merkmale wie u.a. Zeitverlauf, Rhythmus, Beschleunigungsmerkmale sicher im Dokument. Nachträgliche Manipulationen am Dokument oder der Unterschrift werden zuverlässig erkannt. So kann Missbrauch verhindert und die gleiche Sicherheit wie mit einer Originalunterschrift auf Papier garantiert werden. Dies ist durch Gutachten belegt.
Die Unterschriften werden automatisch an die richtige Position im Dokument eingefügt, auch bei dynamischen Formularen. Für zusätzliche Eintragungen im PDF steht der integrierte PDF-Formulareditor zur Verfügung. Nach dem Unterschreiben können die Dokumente vollautomatisch archiviert und weiterverarbeitet werden.
Indexinformationen wie z. B. eine Serviceberichtsnummer oder der Kundenname werden dem Dokument entnommen und ermöglichen die vollautomatische Weiterverarbeitung der Dokumente bis hin zur Ablage im elektronischen Archiv. Das Programm lässt sich einfach und intuitiv konfigurieren, ist anwenderfreundlich, einfach zu installieren und erlaubt - auch unmittelbar am "Point of Sale" - die vollständige Digitalisierung und Rationalisierung von Abläufen, die eine Unterschrift erfordern.
Unterschreiben mit signotec bleibt also so einfach und sicher wie immer. Da das Unterschreiben jedoch direkt im elektronischen Dokument erfolgt, lassen sich Medienbrüche, wie sie durch die Verwendung von Papier entstehen würden, vermeiden. Hohe Kosten- und Zeitersparnisse beim Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen, Ablegen, Suchen sowie die zuverlässige Verhinderung von Missbrauch, runden die Vorteile der elektronischen Unterschrift mit SignoSign® ab.