Jeden Tag wurden diese Märkte mit einer großen Menge an Dokumenten konfrontiert, die auf Papier verwaltet wurden. Die Dokumente (Lieferscheine und Rechnungen) wurden zwischen verschiedenen Parteien ausgetauscht und unterzeichnet. Gleichzeitig sahen diese Unternehmen die Notwendigkeit einer digitalen Transformation und suchten nach Alternativen, die es ihnen ermöglichen, Zeit, Ressourcen und Personal zu sparen.
In den Lagern von BigMat Garro gehört das Ausstellen von Papierrechnungen und Lieferscheinen der Vergangenheit an.
Dank des Einsatzes der StepOver-Unterschriftenpads duraSign Pad 10.0 und der Software eSignatureOffice können die beiden großen Auslieferungslager von BigMat Garro in Barcelona (in Sant Boi de Llobregat und Canovelles) diese Dokumente nun vollständig elektronisch verwalten.
Die Einführung der elektronischen Signaturlösung im Jahr 2020 erweist sich in wirtschaftlicher, ökologischer und sicherheitstechnischer Hinsicht als großer Erfolg für das Unternehmen. So beschreibt es Jaime Bertrán von der IKT-Abteilung:
„Die Verwendung von StepOver Unterschriftenpads basiert aus mehreren Gründen auf der papierlosen Politik von Garro:
Die Signatur Software eSignatureOffice von StepOver ermöglicht:
Das von Garro gewählte Unterschriftenpad, das duraSign Pad 10.0, ermöglicht die Darstellung des gesamten zu unterzeichnenden Dokuments auf seinem großen Zehn-Zoll-Bildschirm. Die elektromagnetische Stifttechnologie und der Bildschirm aus gehärtetem Glas bieten die höchste Haltbarkeit auf dem Markt.
Wir vom StepOver-Team freuen uns, unsere Kunden zu beraten und zu begleiten und eine weitere Erfolgsgeschichte im Bereich der digitalen Transformation erzählen zu können.
Link zu den verwendeten Produkten:
In den Lagern von BigMat Garro gehört das Ausstellen von Papierrechnungen und Lieferscheinen der Vergangenheit an.
Dank des Einsatzes der StepOver-Unterschriftenpads duraSign Pad 10.0 und der Software eSignatureOffice können die beiden großen Auslieferungslager von BigMat Garro in Barcelona (in Sant Boi de Llobregat und Canovelles) diese Dokumente nun vollständig elektronisch verwalten.
Die Einführung der elektronischen Signaturlösung im Jahr 2020 erweist sich in wirtschaftlicher, ökologischer und sicherheitstechnischer Hinsicht als großer Erfolg für das Unternehmen. So beschreibt es Jaime Bertrán von der IKT-Abteilung:
„Die Verwendung von StepOver Unterschriftenpads basiert aus mehreren Gründen auf der papierlosen Politik von Garro:
- Verantwortung für die Umwelt. Wir glauben an nachhaltigen und verantwortungsvollen Umgang für unseren Planeten.
- Optimierung der Dokumentenverwaltung: Wir arbeiten nicht, um Papier zu verwalten; unser Ziel ist es, gute Dienstleistung auf optimale Weise zu erbringen.
- Sicherheit und Vertraulichkeit: Die Daten unserer Kunden sind für uns sehr wichtig und müssen daher von Anfang an korrekt verwaltet werden.
Die Signatur Software eSignatureOffice von StepOver ermöglicht:
- Das Konvertieren des von unserem ERP generierten Lieferscheins in PDF.
- Die elektronische, digitale Unterschrift der Person, die die Waren abholt, einzufügen.
- Das Umbenennen des Dokuments nach vordefinierten Mustern (Dokumentnummer / Kundennummer).
- Sichere Archivierung des Dokuments.
Das von Garro gewählte Unterschriftenpad, das duraSign Pad 10.0, ermöglicht die Darstellung des gesamten zu unterzeichnenden Dokuments auf seinem großen Zehn-Zoll-Bildschirm. Die elektromagnetische Stifttechnologie und der Bildschirm aus gehärtetem Glas bieten die höchste Haltbarkeit auf dem Markt.
Wir vom StepOver-Team freuen uns, unsere Kunden zu beraten und zu begleiten und eine weitere Erfolgsgeschichte im Bereich der digitalen Transformation erzählen zu können.
Link zu den verwendeten Produkten:
