Durch eEinkauf: Kombination von Rahmenverträgen & Marktplatz
KoPart, ist die landesweite kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. Arbeitsteilig übernehmen Experten der KoPart die Ausschreibungsmodalitäten und stellen die Vergabeergebnisse über das landesweite KoPart Einkaufsportal zur Verfügung. Über 100 Verwaltungen schätzen den komfortablen Abruf aus mehr als 50 gebündelten und ausgeschriebenen Rahmenverträgen seit Langem. Das Geschäftsmodell der KoPart erwies sich insbesondere in Krisenzeiten als robust und verlässlich. So konnte KoPart reaktionsschnell Rahmenverträge über Laptops für das Homeschooling von Schülern bereitstellen, oder für die Ausrüstung von Hilfskräften in den Überschwemmungsgebieten sorgen.
Trotz aller Vorteile; die Erfahrungen zeigten auch ein anderes Bild. Im Rahmen unterschiedlicher Schwellenwerte entscheiden Mitarbeiter von Verwaltungen am Arbeitsplatz über Marktplätze und
Einzelbeschaffungsmaßnahmen. Das Problem war bekannt und wurde intensiv diskutiert.
Nun erweitert die KoPart ihr Angebot. Neben ausgeschriebenen Rahmenverträgen können Städte und Gemeinden ihren Bedarf auch auf dem im KoPart Einkaufsportal integrierten Marktplatz decken. Der Clou: Einzelbestellungen des Spotmarkts werden erfasst, dokumentiert und stehen damit für zukünftige Leistungsbeschreibungen zur Verfügung.
„Der in unser KoPart Einkaufsportal integrierte Marktplatz hilft unseren Kunden „Marktplatzwildwuchs“ vorzubeugen und Bedarfe, jenseits unserer Rahmenverträge, sofort zu decken.“ So Dr. Ralf Togler, Geschäftsführer der Kommunal Agentur NRW. „Sämtliche Einzelbestellungen des Marktplatzes werden bei uns im Einkaufsportal dokumentiert. Kernsortimente lassen sich durch unsere Vergabeteams Schritt für Schritt entwickeln und zukünftig gebündelt ausschreiben. Das Modell hat sich bereits an anderer Stelle bewährt und ist somit belastbar und ertüchtigt.“ fasst Dr. Ralf Togler die Strategie zusammen.
Das externe Dienstleistungsunternehmen TEK-SERVICE AG sorgt im operativen Tagesgeschäft des Einkaufes für Technologie, Service und Know-How im KoPart Einkaufsportal. „Als Dienstleister kennen wir die Herausforderungen unsere Kunden genau. Sehr oft sind die Probleme identisch, so dass wir mit bereits an anderer Stelle bewährten Lösungen helfen können. Einer für viele eben, „so Monika Schmidt, von der TEK-SERVICE AG.
Im K21 Webcast vom 07.03.24 | 14.00 Uhr berichten Dr. Ralf Togler, Andreas Pokroppp von der KoPart, sowie Monika Schmidt von der TEK-Service AG aus der Praxis. Hier geht´s zur Anmeldung:
https://register.gotowebinar.com/register/6613637644804008534
