Die ordentliche Mitgliederversammlung 2005 des VOI hatte einige Neuerungen zu beschließen. Das sind die wesentlichen Ergebnisse: Eine modernisierte Satzung, die den Kreis potentieller Mitglieder deutlich erweitert und weitere fördernde Mitglieder zulässt. Eine neue Beitragsordnung mit günstigen Konditionen für Kleinstunternehmen und Fördermitglieder. Auch die Wahlen zum Vorstand brachten neue Gesichter in die Führungsriege: Nicole Dietrich, Marketing Managerin der Open Text GmbH, wurde ebenso neu in den Vorstand gewählt, wie Hans-Peter Sewing, Geschäftsführer der Advantic Systemhaus GmbH in Lübeck. Peter Schnautz, Geschäftsführer der Inotec Organisationssysteme GmbH, wurde für weitere vier Jahre in seinem Amt bestätigt und von den Vorstandsmitgliedern neben Ulf Freiberg von CSC Ploenzke zum stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden bestellt. Damit stehen der Vorsitzenden des Vorstandes des VOI, Petra Greiffenhagen, insgesamt neun branchen- und führungserfahrene Persönlichkeiten zur Seite.
Zu ihrer Wahl in den Vorstand sagte Nicole Dietrich: „Der VOI ist eine Institution, die die ‚Stimme’ der gesamten Branche darstellt und als solche auch die Bandbreite der verschiedenen Interessen vertreten sollte. Diesem Bereich würde ich mich sehr gerne mit meinen langjährigen Erfahrungen als Marketing Managerin widmen.“
Hans-Peter Sewing: „Als Vertreter der ‚Content-Management-Anbieter’ sehe ich viel Potenzial im sinnvollen Zusammenwirken der IT-Systeme zum Nutzen der Anwender. Der VOI-Leitgedanke einer übergreifenden Community fasziniert mich, hier werde ich meine Erfahrungen fördernd für alle Mitglieder einbringen können.“
Die Mitgliederversammlung lobte die konsequente und zielgerichtete Arbeit des bisherigen Vorstands und entlastete ihn sowie den Geschäftsführer Henner von der Banck. Der alte und neue „Finanzminister“ des VOI, Peter Schnautz, brachte es auf den Punkt: „Wir sind auf dem richtigen Weg und haben das Tal hinter uns.“