Die Menge an gespeicherten Informationen wächst tagtäglich und unstrukturiert. Unter unstrukturierten Daten werden elektronische Informationen in Arbeitsblättern, (Text-)Dokumenten, Präsentationen, Multimedia-Dateien, Datenkopien und/oder sonstigen Daten verstanden, die auf Dateiservern und Network Attached Storage (NAS) Laufwerken innerhalb des Unternehmensnetzwerkes zum Zugriff (Lesen und Speichern) bereitstehen.
Neben normalen Geschäftsprozessen sind unter anderem auch Datenmigrationen und Datenkonsolidierungen hierfür verantwortlich. Analysten schätzen, dass über 80% der vorhandenen Unternehmensdaten unstrukturiert sind. Gemäss einer aktuellen Studie des Marktforschungsunternehmens Ponemon gaben 84 Prozent aller befragten Personen an, dass auf die unstrukturierten Daten eines Unternehmens-/Organisationsnetzwerkes Mitarbeiter einen Zugriff hätten, die diesen überhaupt nicht benötigen würden. (Quelle: Survey on mcd Psbmllgdbc kt Kdegkksuwpmo Mrtu, 30.04.41, Eqruexr Munsycfgc ZIZ).
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