ABBYY Software House hat heute den ABBYY Recognition Server vorgestellt. Mit dem neuen Produkt erschließt ABBYY der OCR-Technologie einen neuen Einsatzbereich. Der ABBYY Recognition Server ist eine serverbasierte OCR-Lösung für service-orientierte Umgebungen. Damit baut ABBYY sein Angebot von Technologien zur Dokumenterkennung für unterschiedliche Geschäftsbereiche weiter aus. Die Lösung ist hoch skalierbar, zuverlässig und sofort einsetzbar. Alle Prozesse werden zentral und automatisch auf einem Server durchgeführt. Unternehmen können mit dem ABBYY Recognition Server Dokumenterkennung und PDF-Umwandlung nahezu ohne Benutzereingriff durchführen.
ABBYY Recognition Server basiert auf der Erkennungsplattform FineReader und bietet die genaue Umwandlung von Bilddateien in Text oder durchsuchbare PDFs, die dann kategorisiert, archiviert, durchsucht oder an Content Management Systeme übergeben werden können. Diese leistungsstarke Lösung automatisiert Erkennung und PDF-Umwandlung durch sofort einsetzbare Funktionen auf einem Server und gibt damit Systemadministratoren, Unternehmen und Serviceanbietern mehr Flexibilität bei der Anwendung, Verwaltung und Integration von OCR und Dokumentumwandlung.
Automatisierte und zentralisierte OCR
ABBYY Recognition Server ermöglicht Administratoren, komplette Arbeitsabläufe für Erkennung und Dokumentumwandlung - von der Eingabe der Bilder bis zum Export - zu definieren, die einfach zu warten und zu überwachen sind. Da alle Prozesse auf einem Server und nicht auf einem Client stattfinden, können alle Funktionen zentral verwaltet werden. Administratoren können Einstellungen und Kontrollfunktionen für das ganze Unternehmen vornehmen. Eine Konsole zur Fernsteuerung (basierend auf Microsoft Management Console) ermöglicht die zentrale Definition von Verarbeitungsparametern und die Verwaltung der Erkennungsstationen und damit die Festlegung von Abläufen für bestimmte Arbeitsgruppen oder Projekte, z.B.:
Archivieren von Dokumenten in verschiedenen Formaten: Ein Administrator kann ein Archivierungssystem für die Umwandlung von gescannten Dokumenten und Bilddateien in unterschiedliche Formate (z.B. als durchsuchbare PDFs und als editierbare RTFs) mit vorher festgelegten Konfigurierungen definieren. Folgende Parameter können eingestellt werden: welcher Ordner die Bilddateien enthalten soll, Funktionen für die Vorverarbeitung von Bildern, Erkennungssprache, Ausgabe-/ Exportformate und der Speicherordner für die Ergebnisse. Die Verarbeitung kann außerhalb der Hauptgeschäftszeiten erfolgen (auch wenn Bilder tagsüber eingescannt wurden) oder direkt dann, wenn ein Bild in dem entsprechenden Ordner abgelegt wurde.
Gleichzeitige Ausführung von unterschiedlichen Aufgaben: Der Administrator kann Ordner für bestimmte Dokumentarten wie z. B. Verträge, Aufträge, Rechnungen oder Presse-Clippings einrichten. Jeder Ordner kann seine eigenen Verarbeitungsparameter wie Ausgabeformate, Priorität und Verarbeitungszeitpunkt haben. Anwender legen die Bilddateien in einem bestimmten Ordner ab oder speichern die mit einem Netzwerkscanner oder MFP gescannten Bilder in einem entsprechenden Ordner. Recognition Server erledigt alles Weitere automatisch.
Dadurch können Unternehmen Dokumenterkennung und Dokumentumwandlung standardisieren und ihren Mitarbeitern Zugang zu leistungsstarken Erkennungsfunktionen ohne viel Schulung geben. Die Prozesse können unbeaufsichtigt oder im Hintergrund ablaufen und sparen dadurch Arbeitszeit.
Schlüsselfertige Lösung, leichte Integration
Da Technologien flexibel auf die Bedürfnisse der Unternehmen eingerichtet sein müssen, wurde Recognition Server so entwickelt, dass er entweder als komplette Stand-Alone Lösung oder als Teil eines größeren Systems schnell eingesetzt werden kann. Der Einsatz des ABBYY Recognition Server ist einfach, denn er bietet u. a.:
Sofort einsetzbare Funktionen: Recognition Server verfügt über viele vorkonfigurierte und damit schnell einsetzbare Funktionen (wie die Umwandlung von Dokumentbildern in editierbare und durchsuchbare elektronische Formate) für Dokumenterkennung und Dokumentumwandlung.
Offene API: Mit einem offenen, COM-kompatiblen Application Programming Interface (API) kann der Recognition Server einfach in umfassende Systeme für Enterprise Content Management (ECM), Electronic Records Management (ERM) oder Dokument Management (DMS) integriert werden. So können Unternehmen leistungsstarke OCR-Funktionen nutzen, ohne bestehende Workflows zu ändern.
XML-Ticket Support: Recognition Server unterstützt XML-Tickets und ermöglicht dadurch die Automatisierung von Dokumenterkennung oder das Ändern von Verarbeitungsparametern. Applikationen für Clients oder Applikationen Dritter können durch XML-Tickets die Prozessverwaltung steuern.
Jupp Stoepetie, Geschäftsführer von ABBYY Europe, freut sich, dass ABBYY mit dem neuen Recognition Server den wachsenden Bedarf an einfacher Dokumenterkennung in komplexen Arbeitsumgebungen erfüllen kann: "IT-Administratoren und Service Provider werden heutzutage mit der schwierigen Aufgabe konfrontiert, die Funktionalität ihrer Lösungen zu erweitern und gleichzeitig darauf zu achten, dass sie mit anderen Technologien kompatibel und einfach zu bedienen sind. ABBYY hat seine jahrelange Erfahrung im Bereich der Erkennungstechnologie genutzt, um ein OCR-Produkt als "Black Box" anzubieten: einfach einzusetzen, einfach zu integrieren, einfach zu verwenden."
Die Firma itinion.soft aus Rosenheim hat Recognition Server bereits in ihrem Produkt Accantum, einem browser-basierten Informations- und Archivierungssystem, getestet. Über die Erfahrungen mit Recognition Server sagt Hans Lemke, Geschäftsführer von itinion.soft: "Als Partner von ABBYY hatten wir schon sehr früh die Möglichkeit, den Recognition Server zu testen. Die Integration war sehr einfach und bot die Skalierbarkeit, die wir benötigten. Wir konnten Recognition Server auf einem separaten Server installieren, der OCR unabhängig von unserem bestehenden System durchführte und dennoch problemlos mit diesem verbunden werden konnte. ABBYY Recognition Server wird in der neuen Version von Accantum OCR und PDF-Verarbeitung durchführen. Die skalierbare Architektur des Recognition Servers passt optimal zu unserer Strategie und unserem Produkt."
Ideal für Service-Büros oder zur Auslagerung von Geschäftsprozessen
Schneller Einsatz, einfache Integration und Kompatibilität sowie die Möglichkeit, Einstellungen für zahlreiche Prozesse vorzunehmen, machen Recognition Server zur idealen Lösung für Service-Büros. Mit seiner flexiblen Funktionalität und skalierbaren Architektur, serverbasierten OCR und zentralen Verwaltung hilft Recognition Server Service-Anbietern, Prozesse zu beschleunigen sowie Hardware-Ressourcen und Zeit einzusparen.
OCR über HTTP
Anwender können mit dem Recognition Server via HTTP einen webbasierten OCR-Service einrichten (vorausgesetzt, Microsoft Internet Information Server ist installiert). VARs und IT-Administratoren können mit einem speziellen ASP Sample ein Web Interface erstellen, um mit dem Recognition Server über Internet und Intranet zu kommunizieren und ihn von entfernten Arbeitsplätzen nutzbar zu machen. Diese Möglichkeit ist besonders auf Unternehmen mit mehreren Niederlassungen zugeschnitten und für Service-Anbieter, die ihren Kunden webbasierte Verarbeitungsdienstleistungen anbieten wollen.
Verarbeitung großer Mengen und Skalierbarkeit
Recognition Server kann eine unbegrenzte Menge von Dokumenten verarbeiten. Gleichzeitige Verarbeitung mit automatischer Verteilung der Jobs und Arbeitslast maximieren den Durchsatz. IT-Manager können bei steigendem Bedarf die Verarbeitungsleistung einfach durch den Einsatz weiterer CPUs oder Verarbeitungsstationen erhöhen, ohne die laufenden Prozesse zu unterbrechen.
Preisgekrönte Technologie zur Texterkennung und PDF-Umwandlung
Zusätzlich zur hohen Erkennungsgenauigkeit und PDF-Umwandlung von ABBYY bietet Recognition Server Unterstützung von 185 Sprachen, die Erkennung alter europäischer Schriften wie Fraktur, Schwabacher und der meisten gotischen Schriften sowie die Erkennung von 1D- und 2D-Barcodes.
Recognition Server leistet die Umwandlung zahlreicher Bildformate in durchsuchbare und editierbare Ausgabeformate (darunter DOC, RTF, XML, DBF, XLS, HTML und PDF) und kann in einem einzelnen Prozess mehrere Ausgabeformate erstellen. Außerdem werden durchsuchbare, linearisierte und Tagged PDFs mit Sicherheitseinstellungen unterstützt. Auch die native PDF-Verschlüsselung - 40-bit und 128-bit AES - wird unterstützt.
Verfügbarkeit
ABBYY Recognition Server ist ab sofort weltweit über ABBYYs Reseller-Netzwerk erhältlich. Weitere Produktinformationen stehen unter www.ABBYY.com oder über die ABBYY-Niederlassung in München zur Verfügung.
ABBYY Recognition Server basiert auf der Erkennungsplattform FineReader und bietet die genaue Umwandlung von Bilddateien in Text oder durchsuchbare PDFs, die dann kategorisiert, archiviert, durchsucht oder an Content Management Systeme übergeben werden können. Diese leistungsstarke Lösung automatisiert Erkennung und PDF-Umwandlung durch sofort einsetzbare Funktionen auf einem Server und gibt damit Systemadministratoren, Unternehmen und Serviceanbietern mehr Flexibilität bei der Anwendung, Verwaltung und Integration von OCR und Dokumentumwandlung.
Automatisierte und zentralisierte OCR
ABBYY Recognition Server ermöglicht Administratoren, komplette Arbeitsabläufe für Erkennung und Dokumentumwandlung - von der Eingabe der Bilder bis zum Export - zu definieren, die einfach zu warten und zu überwachen sind. Da alle Prozesse auf einem Server und nicht auf einem Client stattfinden, können alle Funktionen zentral verwaltet werden. Administratoren können Einstellungen und Kontrollfunktionen für das ganze Unternehmen vornehmen. Eine Konsole zur Fernsteuerung (basierend auf Microsoft Management Console) ermöglicht die zentrale Definition von Verarbeitungsparametern und die Verwaltung der Erkennungsstationen und damit die Festlegung von Abläufen für bestimmte Arbeitsgruppen oder Projekte, z.B.:
Archivieren von Dokumenten in verschiedenen Formaten: Ein Administrator kann ein Archivierungssystem für die Umwandlung von gescannten Dokumenten und Bilddateien in unterschiedliche Formate (z.B. als durchsuchbare PDFs und als editierbare RTFs) mit vorher festgelegten Konfigurierungen definieren. Folgende Parameter können eingestellt werden: welcher Ordner die Bilddateien enthalten soll, Funktionen für die Vorverarbeitung von Bildern, Erkennungssprache, Ausgabe-/ Exportformate und der Speicherordner für die Ergebnisse. Die Verarbeitung kann außerhalb der Hauptgeschäftszeiten erfolgen (auch wenn Bilder tagsüber eingescannt wurden) oder direkt dann, wenn ein Bild in dem entsprechenden Ordner abgelegt wurde.
Gleichzeitige Ausführung von unterschiedlichen Aufgaben: Der Administrator kann Ordner für bestimmte Dokumentarten wie z. B. Verträge, Aufträge, Rechnungen oder Presse-Clippings einrichten. Jeder Ordner kann seine eigenen Verarbeitungsparameter wie Ausgabeformate, Priorität und Verarbeitungszeitpunkt haben. Anwender legen die Bilddateien in einem bestimmten Ordner ab oder speichern die mit einem Netzwerkscanner oder MFP gescannten Bilder in einem entsprechenden Ordner. Recognition Server erledigt alles Weitere automatisch.
Dadurch können Unternehmen Dokumenterkennung und Dokumentumwandlung standardisieren und ihren Mitarbeitern Zugang zu leistungsstarken Erkennungsfunktionen ohne viel Schulung geben. Die Prozesse können unbeaufsichtigt oder im Hintergrund ablaufen und sparen dadurch Arbeitszeit.
Schlüsselfertige Lösung, leichte Integration
Da Technologien flexibel auf die Bedürfnisse der Unternehmen eingerichtet sein müssen, wurde Recognition Server so entwickelt, dass er entweder als komplette Stand-Alone Lösung oder als Teil eines größeren Systems schnell eingesetzt werden kann. Der Einsatz des ABBYY Recognition Server ist einfach, denn er bietet u. a.:
Sofort einsetzbare Funktionen: Recognition Server verfügt über viele vorkonfigurierte und damit schnell einsetzbare Funktionen (wie die Umwandlung von Dokumentbildern in editierbare und durchsuchbare elektronische Formate) für Dokumenterkennung und Dokumentumwandlung.
Offene API: Mit einem offenen, COM-kompatiblen Application Programming Interface (API) kann der Recognition Server einfach in umfassende Systeme für Enterprise Content Management (ECM), Electronic Records Management (ERM) oder Dokument Management (DMS) integriert werden. So können Unternehmen leistungsstarke OCR-Funktionen nutzen, ohne bestehende Workflows zu ändern.
XML-Ticket Support: Recognition Server unterstützt XML-Tickets und ermöglicht dadurch die Automatisierung von Dokumenterkennung oder das Ändern von Verarbeitungsparametern. Applikationen für Clients oder Applikationen Dritter können durch XML-Tickets die Prozessverwaltung steuern.
Jupp Stoepetie, Geschäftsführer von ABBYY Europe, freut sich, dass ABBYY mit dem neuen Recognition Server den wachsenden Bedarf an einfacher Dokumenterkennung in komplexen Arbeitsumgebungen erfüllen kann: "IT-Administratoren und Service Provider werden heutzutage mit der schwierigen Aufgabe konfrontiert, die Funktionalität ihrer Lösungen zu erweitern und gleichzeitig darauf zu achten, dass sie mit anderen Technologien kompatibel und einfach zu bedienen sind. ABBYY hat seine jahrelange Erfahrung im Bereich der Erkennungstechnologie genutzt, um ein OCR-Produkt als "Black Box" anzubieten: einfach einzusetzen, einfach zu integrieren, einfach zu verwenden."
Die Firma itinion.soft aus Rosenheim hat Recognition Server bereits in ihrem Produkt Accantum, einem browser-basierten Informations- und Archivierungssystem, getestet. Über die Erfahrungen mit Recognition Server sagt Hans Lemke, Geschäftsführer von itinion.soft: "Als Partner von ABBYY hatten wir schon sehr früh die Möglichkeit, den Recognition Server zu testen. Die Integration war sehr einfach und bot die Skalierbarkeit, die wir benötigten. Wir konnten Recognition Server auf einem separaten Server installieren, der OCR unabhängig von unserem bestehenden System durchführte und dennoch problemlos mit diesem verbunden werden konnte. ABBYY Recognition Server wird in der neuen Version von Accantum OCR und PDF-Verarbeitung durchführen. Die skalierbare Architektur des Recognition Servers passt optimal zu unserer Strategie und unserem Produkt."
Ideal für Service-Büros oder zur Auslagerung von Geschäftsprozessen
Schneller Einsatz, einfache Integration und Kompatibilität sowie die Möglichkeit, Einstellungen für zahlreiche Prozesse vorzunehmen, machen Recognition Server zur idealen Lösung für Service-Büros. Mit seiner flexiblen Funktionalität und skalierbaren Architektur, serverbasierten OCR und zentralen Verwaltung hilft Recognition Server Service-Anbietern, Prozesse zu beschleunigen sowie Hardware-Ressourcen und Zeit einzusparen.
OCR über HTTP
Anwender können mit dem Recognition Server via HTTP einen webbasierten OCR-Service einrichten (vorausgesetzt, Microsoft Internet Information Server ist installiert). VARs und IT-Administratoren können mit einem speziellen ASP Sample ein Web Interface erstellen, um mit dem Recognition Server über Internet und Intranet zu kommunizieren und ihn von entfernten Arbeitsplätzen nutzbar zu machen. Diese Möglichkeit ist besonders auf Unternehmen mit mehreren Niederlassungen zugeschnitten und für Service-Anbieter, die ihren Kunden webbasierte Verarbeitungsdienstleistungen anbieten wollen.
Verarbeitung großer Mengen und Skalierbarkeit
Recognition Server kann eine unbegrenzte Menge von Dokumenten verarbeiten. Gleichzeitige Verarbeitung mit automatischer Verteilung der Jobs und Arbeitslast maximieren den Durchsatz. IT-Manager können bei steigendem Bedarf die Verarbeitungsleistung einfach durch den Einsatz weiterer CPUs oder Verarbeitungsstationen erhöhen, ohne die laufenden Prozesse zu unterbrechen.
Preisgekrönte Technologie zur Texterkennung und PDF-Umwandlung
Zusätzlich zur hohen Erkennungsgenauigkeit und PDF-Umwandlung von ABBYY bietet Recognition Server Unterstützung von 185 Sprachen, die Erkennung alter europäischer Schriften wie Fraktur, Schwabacher und der meisten gotischen Schriften sowie die Erkennung von 1D- und 2D-Barcodes.
Recognition Server leistet die Umwandlung zahlreicher Bildformate in durchsuchbare und editierbare Ausgabeformate (darunter DOC, RTF, XML, DBF, XLS, HTML und PDF) und kann in einem einzelnen Prozess mehrere Ausgabeformate erstellen. Außerdem werden durchsuchbare, linearisierte und Tagged PDFs mit Sicherheitseinstellungen unterstützt. Auch die native PDF-Verschlüsselung - 40-bit und 128-bit AES - wird unterstützt.
Verfügbarkeit
ABBYY Recognition Server ist ab sofort weltweit über ABBYYs Reseller-Netzwerk erhältlich. Weitere Produktinformationen stehen unter www.ABBYY.com oder über die ABBYY-Niederlassung in München zur Verfügung.
