Das PDF-Format hat sich zu einem weltweiten De-facto-Standard fuer den sicheren und verlaesslichen Austausch von Informationen entwickelt, seit Adobe die PDF-Spezifikation im Jahr 1993 offen gelegt hat. Behoerden, Organisationen und Unternehmen vertrauen gleichermassen auf das PDF-Format, wenn es um die sichere und verlaessliche Zusammenarbeit mit elektronischen Dokumenten und Aufzeichnungen sowie die Verwaltung und Langzeitarchivierung dieser Dokumente geht. Bereits seit 1995 engagiert sich Adobe in verschiedenen Arbeitsgruppen an der Entwicklung technischer Spezifikationen zur Veroeffentlichung durch die ISO. Zudem hat das Unternehmen im Rahmen der ISO-Prozesse spezielle Untergruppen von PDF als Standards fuer einzelne Branchen oder Anwendungsgebiete eingebracht. Dazu gehoeren die ISO-Standards PDF/A (PDF for Archive) und PDF/X (PDF for Exchange). PDF/E (PDF for Engineering) und PDF/UA (PDF for Universal Access) sind beantragte Standards. Zudem ist PDF/H (PDF for Healthcare) ein von der AIIM vorgeschlagener Best Practice Guide. Die AIIM verwaltet alle Belange rund um PDF/A, PDF/E, PDF/UA und PDF/H.
"Unsere heutige Ankuendigung ist der naechste logische Schritt in der Entwicklung von PDF von einem De-facto-Standard hin zu einem formalen, rechtmaessig anerkannten Standard", erklaert Kevin Lynch, Senior Vice President und Chief Software Architect bei Adobe. "Durch die Freigabe der kompletten PDF-Spezifikation zur ISO-Standardisierung bekennen wir uns nachdruecklich zur Offenheit. Da Regierungsstellen und Organisationen zunehmend offene Formate verlangen, traegt die Verwaltung und Pflege der PDF-Spezifikation durch eine externe, partizipatorische Organisation dazu bei, Innovationen voran zu treiben und das reichhaltige PDF-Oekosystem, das sich im Laufe der letzten 15 Jahre entwickelt hat, weiter auszubauen."
AIIM-Kommission erarbeitet Entwurf zur Einreichung als Standard
Adobe uebergibt die komplette Spezifikation von PDF 1.7, wie sie im PDF Reference Manual (erhaeltlich unter www.adobe.com/...) definiert ist, an die AIIM zur Einreichung bei der ISO. Eine innerhalb der AIIM gebildete Kommission wird Themen zusammenstellen, die es zu adressieren gilt und moegliche Loesungen erarbeiten. Die Ergebnisse werden in einem Entwurf zusammengefasst, der dann einer Joint Working Group der ISO zur Entwicklung und Zertifizierung als internationaler Standard vorgelegt wird. In der AIIM angesiedelt ist das Sekretariat des ISO Technical Committee (TC) 171 und 171 SC2 for Document Management Applications. AIIM fungiert zudem als Verwalter fuer die US Technical Advisory Group fuer ISO TC 171, welche die USA in internationalen Konferenzen repraesentiert.
"Als Administrator verschiedener spezieller ISO-standardisierter Untergruppen von PDF freuen wir uns ueber dieses Angebot von Adobe", sagt John Mancini, President von AIIM. "Im Laufe der letzten Jahre haben wir eine Reihe von Aktivitaeten rund um PDF beobachtet, die sich um die Anforderungen des Marktes und der Anwender drehten, und in vielen Faellen mitgeholfen, diese zu unterstuetzen. Diese Aktivitaeten sind mittlerweile so weitlaeufig geworden, dass es fuer Adobe sinnvoll ist, die gesamte Spezifikation als einheitliches, uebergeordnetes Element zu nutzen und sie zur formalen Genehmigung als ISO Standard einzureichen."
Ueber AIIM
AIIM, international anerkannte Autoritaet im Bereich Enterprise Content Management (ECM), setzt sich fuer das Verstaendnis, die Umsetzung und den Einsatz von ECM-Technologien ein. Diese Technologien, Werkzeuge und Methoden werden von Unternehmen zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Langzeitarchivierung und Verteilung von Inhalten eingesetzt, um ihre Geschaeftsprozesse zu unterstuetzen. Als gemeinnuetzige Organisation bietet AIIM seit ueber 60 Jahren aktuelle Nachrichten und Informationen, Schulungen und professionelle Weiterbildungsangebote, Marktanalysen, Entwicklung von Branchenstandards, Publikationen, regionale Niederlassungen und die Moeglichkeit zur Vernetzung auf Management-Ebene. Weitere Informationen ueber AIIM sind im Internet unter www.aiim.org verfuegbar.