Das Modul für die Zeitwirtschaft wurde erstmals auf der CeBIT´2007 präsentiert und ist ab April 2007 verfügbar.
Das neue Zeitwirtschaftsmodul besitzt eine intuitive Benutzeroberfläche, ist modular aufgebaut, unbegrenzt skalierbar und eignet sich daher für Unternehmen mit verteilten Standorten und Unternehmensgrößen von 30 bis 1.000 Mitarbeitern. Es richtet sich dabei hauptsächlich an Produktions- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Verwaltungen, die die einfache „Out-of-the-Box“-Einführung schätzen. Aufgrund der Anbindung an moderne Datenbanktechnologien, wie SQL Server, gehört eine redundante Datenhaltung mit der Sage Personalwirtschaft künftig der Vergangenheit an. Mitarbeiterinformationen, wie beispielsweise Stammdaten, können dadurch innerhalb des gesamten Personalwirtschaftssystems automatisch importiert oder exportiert werden.
Mitarbeiter effizient einsetzen und planen
Ein effizienter Mitarbeitereinsatz im Unternehmen wird immer wichtiger. Zudem erfordern flexible und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle in einem Unternehmen genaueste Planung und Kontrolle.
Das Modul Zeitwirtschaft ist vollständig in ein Human Resources System integriert und harmoniert ohne Schnittstellen mit der Personalabrechnung. Das Programm ist einfach zu bedienen und übersichtlich. Beispielsweise ist über das Anwesenheitsdisplay die zeitnahe Erfassung des Anwesenheitsstatus sowie der Grund für Anwesenheiten auf einen Blick möglich.
Das Modul Sage Zeitwirtschaft umfasst u. a. folgende Funktionalitäten:
- Personalzeiterfassung über ein Erfassungsterminal und entsprechende Software.
- Kontrolle von Kern- und Pausenzeiten.
- Bewertung der erfassten Zeit anhand von flexiblen Zeitmodellen, für die unterschiedliche Parameter definiert werden können.
- Erfassung der Urlaubs- und Fehlzeiten in Tagen und Stunden.
- Zeitabhängige Zuordnung von Wochenmodellen zum Arbeitnehmer.
- Automatische Zuordnung des Zeitmodells bei abweichendem Arbeitsbeginn.
- Bereitstellung eines An- und Abwesenheitsdisplays.
- Für Produktionsunternehmen: Integration in das PPS-System „Office Line Produktion“ und automatische Erfassung von Schichtzeiten durch Stempeln und Führung von Arbeitsentgeltkonten, die im neuen Entgelt-Rahmen-Abkommen-Tarifvertrag verankert sind.
- Für Dienstleistungsunternehmen: Projektbezogene Zeiterfassung und Abrechnung, Abbildung flexibler Arbeitszeitmodelle und Arbeitsentgeltkonten sowie Integration mit der Office-Line-Projektverwaltung.
- Für öffentliche Verwaltungen: Automatische Führung von Arbeitsentgeltkonten, Berechnung von Überstunden und Zeitzuschlägen.
Sage Personalwirtschaft: Software aus einer Hand
Während viele ERP-Hersteller nur eine Softwarekomponente zur Entgeltabrechnung, für das Personalmanagement oder für die Zeitwirtschaft anbieten, steht den Nutzern der Sage Personalwirtschaft eine integrierte Lösung für alle Fragen rund um das Human Resources Management zur Verfügung. Aufgrund des Baukastenprinzips können Unternehmen jedoch auch einzelne Module entsprechend ihrer Anforderungen individuell zusammenstellen.
Zusammen mit dem neuen Modul für die Zeitwirtschaft verfügt die Sage Personalwirtschaft über folgende Komponenten:
- Personalabrechnung.
- Personalmanagement (inklusive unter anderem Bewerbermanagement, Weiterbildungsmanagement, Portalfunktionen).
- Personalkostenplanung.
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung.
- Reisekostenabrechnung.