Der Output-Management-Spezialist AKI GmbH, Würzburg, hat jetzt eine neue Druckmanagement-Appliance vorgestellt, mit der Daten zu allen Druckprozessen im Unternehmen gesammelt werden können. Der „Collector“ wird einfach per Plug & Play in das Netzwerk eingebunden. Alle im Netzwerk verwendeten Drucker, unabhängig von Hersteller oder Druckertyp, werden von einer in der Appliance integrierten Software in regelmäßigen Abständen nach Accounting-Daten wie Zählerständen, Tonerständen und mehr aus dem Produktivbetrieb abgefragt. Auch zusätzliche Informationen wie Wartungszyklen, Ausfallzeiten oder die Ergiebigkeit von Tonern können so erfasst werden. Alle Daten werden in eine Configuration Management Database (CMDB) geschrieben und können ausgewertet werden. Die Druckkosten lassen sich sehr individuell analysieren und beispielsweise detailliert auf Abteilungen, Standorte einzelner Drucker oder andere Kriterien aufsplitten. Es lassen sich Vergleiche zwischen Druckern, Druckerklassen, Abteilungen, Standorten, Fehlerquellen, Wartungsqualität oder anderen Parametern ziehen und auch besonders effiziente Geräte ausfindig machen. Häufige Fehlerquellen und Kostentreiber lassen sich ebenso eindeutig identifizieren, so dass man mit entsprechenden Maßnahmen gegensteuern kann. Der Collector verwendet standardisierte Fehlertoleranzsysteme und ist daher ausfallsicher. Auch nach einem Serverausfall sind die Daten gesichert und stehen damit langfristig zu beliebigen Vergleichszwecken zur Verfügung. Dr. Armin Knoblauch, Geschäftsführer der AKI GmbH: „Die neue Appliance ist eine logische Weiterentwicklung unseres bisherigen Portfolios, der PrinTaurus-Software. Immer mehr IT-Leiter und Controller möchten die Druckkosten im Unternehmen auf unkomplizierte und sichere Weise ermitteln und anschließend auch reduzieren können. Hierbei unterstützt sie der Collector, der in jedes vorhandene Netzwerk integriert werden kann.“
Der Collector startet die Abfrage der Zählerstände eigenständig in einem individuell einstellbaren Turnus. Alle Abweichungen von selbst gesetzten Grenzwerten, Warnungen und Alarme der Drucker, die der Collector wahrnimmt, werden von ihm gespeichert sowie an die jeweils Verantwortlichen gemeldet. Auch die Zustände der Geräte, beispielsweise „Papierstau“, „hold“ oder „offline“, erfasst der Collector zuverlässig. Die Performance von Produktivsystemen oder des LAN wird dabei nicht beeinträchtigt. Die Sammlung der Daten im Netzwerk erfolgt daher vom Anwender völlig unbemerkt.
Der Collector startet die Abfrage der Zählerstände eigenständig in einem individuell einstellbaren Turnus. Alle Abweichungen von selbst gesetzten Grenzwerten, Warnungen und Alarme der Drucker, die der Collector wahrnimmt, werden von ihm gespeichert sowie an die jeweils Verantwortlichen gemeldet. Auch die Zustände der Geräte, beispielsweise „Papierstau“, „hold“ oder „offline“, erfasst der Collector zuverlässig. Die Performance von Produktivsystemen oder des LAN wird dabei nicht beeinträchtigt. Die Sammlung der Daten im Netzwerk erfolgt daher vom Anwender völlig unbemerkt.
