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ALPHA COM Deutschland GmbH

ALPHA COM bei Moderner Staat: Digitale Aktenführung zum Anfassen

Die ALPHA COM Unternehmensgruppe bei Moderner Staat 2007, 27. - 28. November in Berlin auf dem Stand 7.2a/12

(PresseBox) (Berlin, )
Der Spezialist ALPHA COM präsentiert sich erstmals auf der Fachmesse Moderner Staat und zeigt sein Dienstleistungsangebot rund um’s Dokument, das die Öffentliche Verwaltung bei der elektronischen Aktenablage wirkungsvoll unterstützt.

Wie effizientes eGovernment in der täglichen Praxis aussehen kann, demonstriert die ALPHA COM Unternehmensgruppe heute und morgen am Beispiel der digitalen Aktenführung. Der deutschlandweit vertretene Dienstleister informiert anhand von Referenzen über seine optimierten Prozesse zur Migration großer Datenbestände und Massendigitalisierung, die i.d.R. zum Aufbau innovativer eGovernment-Plattformen unerlässlich sind. Besonderes Augenmerk legt der Spezialist dabei auf umfassende Beratung im Vorfeld und sicherheitsrelevante Rahmenbedingungen bei der Umsetzung in punkto Transport, Datenschutz und Übergabe.

Hohes Einsparpotenzial

"Beim Umstieg auf digitale Verwaltungsabläufe müssen extrem große Belegmengen digitalisiert werden", weiß Andreas Woitkowiak, eGovernment-Spezialist bei ALPHA COM in Berlin. "Das können wir schneller, besser und kostengünstiger machen als die Verwaltungen selbst, weil wir darauf spezialisiert sind."

Die Unternehmensgruppe hat jahreslanges Know-how in der medienübergreifenden Migration und arbeitet herstellerunabhängig. Mit einer Verarbeitungsleistung von mehr als 1 Millionen Belegen am Tag bietet sie ausreichende Kapazitäten selbst für zeitkritische Migrationen größerer Volumina. Die zehn Produktionsstätten sind über Deutschland verteilt und damit immer in direkter Nähe.

Zu den Kunden zählen diverse Verwaltungen in Deutschland wie das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte, die Kfz-Zulassungsstelle Berlin, die Bundesbaudirektion, das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit oder das Berliner Landesamt für Gesundheit und Soziales.

ALPHA COM Deutschland GmbH

Das Dienstleistungsunternehmen und Systemhaus agiert seit über 30 Jahren auf dem Sektor der optischen Speicherung von Belegen, Daten und Zeichnungen. Über 600 Mitarbeiter sind an zehn Standorten in Deutschland beschäftigt; die Zentrale ist in Hamburg. Weitere Standorte in Österreich und der Schweiz sind geplant.

ALPHA COM Deutschland GmbH arbeitet medienneutral und übernimmt die Speicherung von Dokumenten und Daten auf CD, DVD, Festplatte, WORM oder Mikrofilm. Dazu betreibt der Dienstleister rund ums Dokument eigene elektronische Archiv- und Vorgangsbearbeitungssysteme im Dreischichtbetrieb, um mehr als 1 Mio. Belege am Tag zu verarbeiten. Fast 3000 Kunden nutzen den Service von ALPHA COM für Posteingang, Archivierung, Vervielfältigung und Verteilung. Seit 1999 bündelt ALPHA COM sein Know-how mit Dokumenten der Arzneimittelzulassung im Kompetenz-Center Pharma und unterhält Partnerschaften mit einer Clinical Research Organisation (CRO) und spezialisierten Softwareherstellern. Der Unternehmensbereich ALPHA COM Consulting berät seine Kunden über den Einsatz komplexer EDV-unterstützter Speichersysteme, erstellt Bestandsanalysen, entwickelt alternative Lösungen und begleitet Reorganisations-Maßnahmen.

ALPHA COM Sachsen GmbH führt als Kompetenz-Center für Archiv-, Bibliotheks- und Verlagsbereiche national und international Sicherheitsverfilmungen im Rahmen der Bestandssicherung durch. Zudem bietet es das schonende Digitalisieren auch großformatiger gebundener Werke an speziellen, mit Buchwippen ausgerüsteten Scannern inkl. spezieller Nachbearbeitungen (z.B. Buchfalz-Entzerrung, Ausschnittsbildung, Seitentrennung) an.

ALPHA COM Dokumenten Service Center GmbH ist auf informationsbasierte Geschäftsabläufe spezialisiert und übernimmt mit ihrem Service Business Process Outsourcing (BPO) ganze Prozesse eines Unternehmens.

Weitere Informationen: www.alpha-com.de

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