Die Assentis-Lösung DocFamily basiert vollständig auf offenen Standards. Dadurch ist sie sehr gut skalierbar und verfügt über Schnittstellen zu beliebigen Geschäftsapplikationen, wie etwa CRM- oder ERP-Systemen. "DocWrite ist die einzige Output-Management-Lösung im Markt, die kein Plug-In und nur einen Browser benötigt. Das ist natürlich ein riesiger Vorteil, da Wartung und Verteilung der Software entfällt", erklärt Stephan Vanberg, VP Sales & Marketing von Assentis.
Selbst Marketing- und Vertriebsmitarbeiter profitieren von dem Output-Management-System. Sie können ihre Werbebotschaften in die Transaktionsdokumente wie Geschäftsbriefe oder Mahnungen integrieren und darin weitere Leistungen empfehlen. Da diese sehr aufmerksam vom Kunden gelesen werden, wird die zusätzliche Botschaft von vielen Lesern wahrgenommen. Zudem spart das Unternehmen Druck- und Portokosten, die für die Erstellung und den Versand von Werbeflyern anfallen. Falls ein Unternehmen dennoch nicht auf zusätzliche beigelegte Informationen verzichten möchte, erlaubt die Lösung, Werbeflyer digital und in Farbe zu entwerfen.
"Gerade Versicherungen müssen ihre Geschäftsdokumente stark individualisieren. Viele nutzen jedoch umständliche Tools, bei denen die Anwender noch mit Befehlszeilen arbeiten müssen", erklärt Stephan Vanberg, VP Sales & Marketing von Assentis. "DocWrite dagegen erfordert kein besonderes Know-how und ist einfach zu bedienen. Unsere Kunden bestätigen, dass sie mit DocWrite mehr als 20 Mal schneller individualisierte Dokumente erzeugen und darüber hinaus auch Kosten sparen."