Mit dem Bestellwesen fordert der Betrieb automatisch Material und Artikel bei seinen Lieferanten an. Die Bestellung wird von der Preisanfrage über den Bestellschein bis hin zum Wareneingang und ggf. zur Lieferanmahnung überwacht. "Viele Handwerksbetriebe tun sich mit einem automatischen EDV-Bestellwesen noch schwer" weiß Geschäftsführer Ralf Rüschoff. "Deshalb haben wir das neue Programm so gestaltet, dass sich die gewohnten Arbeitsabläufe nicht ändern müssen." Der Handwerker kann exakt passend zu einem Projekt und Auftrag Bestellungen schreiben. Zusätzlich kann das Programm den Lagerbestand überwachen und auf dieser Grundlage automatisch Bestellungen vorschlagen.
Die neue Nachkalkulation führt zu jedem Projekt die Arbeitszeiten und den Materialverbrauch. Damit ist jederzeit klar, ob und ggf. wo sich die angebotenen Arbeiten von den geleisteten Arbeiten unterscheiden. Das Programm zeigt sofort den tatsächlichen Rohgewinn aus VK und EK des Materials an. Die Kalkulationsansätze für Material, Lohn, Gerät und Fremdleistungen sind nach dem tatsächlichen EK, nach Wagnis und Gewinn getrennt. Angebote sind damit treffsicherer und vor allem besser nachvollziehbar zu kalkulieren.
Das Basis-Programm TopKontor Handwerk ist im Fachhandel ab etwa 990 Euro (+Mwst.) erhältlich. Es lässt sich auf jedem PC einsetzen, auf dem auch Windows 2000, NT oder XP läuft. Existenzgründer und Handwerker, die von einem anderen Programm auf die Version von blue:solution umsteigen, können das alte Programm bei blue:solution in Zahlung geben.